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            "remarks": "Justification du sort final : Ces documents sont détruits car le dossier de carrière des agents est conservé auprès du CGPO"
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            "remarks": "\"Observation :Les candidatures peuvent être conservées deux ans avec l'accord du candidatJustification de la DUA : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO\""
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            "documents": "Extrait de casier judiciaire",
            "remarks": "Justification de la DUA : - Lettre circulaire du 17 mai 2019 relative aux délais de conservation des casiers judiciaires- Loi modifiée du 29 mars 2013 relative à l’organisation du casier judiciaire et aux échanges d’informations extraites du casier judiciaire entre les États membres de l’Union européenne, art. 8-5"
        },
        {
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            "documents": "Extrait de casier judiciaire",
            "remarks": "Justification de la DUA : - Lettre circulaire du 17 mai 2019 relative aux délais de conservation des casiers judiciaires- Loi modifiée du 29 mars 2013 relative à l’organisation du casier judiciaire et aux échanges d’informations extraites du casier judiciaire entre les États membres de l’Union européenne, art. 8-5"
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            "documents": "Rapport d’audit, rapport de contrôle, liste des documents pour le contrôle, questionnaire, pièce justificative, rapport provisoire",
            "remarks": "Rapports de contrôle rédigés par la Cour des comptes du Luxembourg ou par la Cour des comptes européenne"
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            "remarks": "*La DCF n’a pas d’action à entreprendre en vue de la collecte des données sur Datareg"
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            "documents": "Convention tableau de tri, tableau de tri, inventaire, demande d’évaluation des fonds, bordereau d’élimination, bordereau de versement, correspondance",
            "remarks": "Justification du sort final : Les documents originaux sont conservés aux ANLux"
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