{
    "count": 306,
    "schedule": [
        {
            "code": "ANF",
            "level": "Organisation",
            "title": "Administration de la nature et des forêts",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "contract": "2022_04/ANF"
        },
        {
            "code": "A",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Synthèse des activités de l'administration et présence publique de sa direction",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "A1",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Documents constitutifs de la mémoire de l'administration",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "A"
        },
        {
            "code": "A1-01",
            "level": "Série",
            "title": "Compte-rendu annuel des activités",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "A1",
            "documents": "Rapport d'activité annuel"
        },
        {
            "code": "A2",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Vie interne de l'administration",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "A"
        },
        {
            "code": "A2-01",
            "level": "Série",
            "title": "Évènements internes",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "A2",
            "documents": "Photographie, vidéo, communiqué, support de présentation, flyer, affiche"
        },
        {
            "code": "A5",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion des activités du directeur",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "A"
        },
        {
            "code": "A5-01",
            "level": "Série",
            "title": "Documents engageants",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "A5",
            "documents": "Calendrier*, discours final, correspondance, notes manuscrites",
            "remarks": "Observation :* Conservation des informations concernant l'activité publique dans le cadre des fonctions du chef d'administration. Sont exclues du versement les informations d'ordre privé"
        },
        {
            "code": "A5-02",
            "level": "Série",
            "title": "Documents non engageants",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "A5",
            "documents": "Invitation, correspondance, note préparatoire aux discours"
        },
        {
            "code": "B",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Gestion stratégique des activités",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "B1",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Fonctionnement général",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B"
        },
        {
            "code": "B1-01",
            "level": "Série",
            "title": "Décisions stratégiques de l'ANF",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B1",
            "documents": "Note de service, document stratégique définissant les politiques, programme de travail (gestion par objectifs des administrations), circulaire"
        },
        {
            "code": "B1-02",
            "level": "Série",
            "title": "Réunions de service et groupes de travail internes",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B1",
            "documents": "Ordre du jour, procès-verbal, rapport, annexe, document support, document préparatoire"
        },
        {
            "code": "B1-03",
            "level": "Série",
            "title": "Courrier entrant et sortant",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B1",
            "documents": "Correspondance, donnée de suivi dans le logiciel de gestion du courrier"
        },
        {
            "code": "B3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Travaux de portée stratégique",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B"
        },
        {
            "code": "B3-01",
            "level": "Série",
            "title": "Travaux législatifs sous la responsabilité de l'ANF - documents engageants et finalisés",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B3",
            "documents": "Lettre de saisine, note de saisine, avant-projet de loi, projet de loi, fiche financière, fiche d'impact, avant-projet de règlement grand-ducal, projet de règlement grand-ducal, arrêté grand-ducal, avis "
        },
        {
            "code": "B3-02",
            "level": "Série",
            "title": "Travaux législatifs sous la responsabilité de l'ANF - versions préparatoires",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B3",
            "documents": "Lettre de saisine, note de saisine, avant-projet de loi, projet de loi, fiche financière, fiche d'impact, avant-projet de règlement grand-ducal, projet de règlement grand-ducal, arrêté grand-ducal, avis"
        },
        {
            "code": "B3-03",
            "level": "Série",
            "title": "Travaux législatifs nécessitant l'avis de l'ANF - documents engageants et finalisés",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B3",
            "documents": "Lettre de saisine, note de saisine, avis finalisé "
        },
        {
            "code": "B3-04",
            "level": "Série",
            "title": "Travaux législatifs nécessitant l'avis de l'ANF - documents non engageants et versions préparatoires",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B3",
            "documents": "Projet d'avis, copie de l'avant-projet de loi, du projet de loi, de l'avant-projet de règlement grand-ducal, du projet de règlement grand-ducal"
        },
        {
            "code": "B3-05",
            "level": "Série",
            "title": "Questions parlementaires et questions élargies - documents engageants et finalisés",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B3",
            "documents": "Lettre de saisine, réponse du ministère, avis définitifs des administrations, lettre de non compétence, demande de prolongation du délai de réponse"
        },
        {
            "code": "B3-06",
            "level": "Série",
            "title": "Questions parlementaires et questions élargies - versions préparatoires",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B3",
            "documents": "Travaux préparatoires de constitution de la réponse"
        },
        {
            "code": "B4",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Opérations de contrôle et d’audit",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B"
        },
        {
            "code": "B4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Contrôle de gestion et audit (interne et externe)",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B4",
            "documents": "Rapport d'audit"
        },
        {
            "code": "B4-02",
            "level": "Série",
            "title": "Contrôle des comptes - documents engageants",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B4",
            "documents": "Étude sur la situation financière du producteur, correspondance, rapport définitif, décharge donnée par le ministère de tutelle"
        },
        {
            "code": "B4-03",
            "level": "Série",
            "title": "Contrôle des comptes - documents non engageants",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B4",
            "documents": "Liste des documents pour le contrôle, questionnaire, pièce justificative, rapport provisoire"
        },
        {
            "code": "B5",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Organisation courante",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B"
        },
        {
            "code": "B5-01",
            "level": "Série",
            "title": "Bilans intermédiaires des travaux de l'institution, des directions et des services",
            "period": "P3Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B5",
            "documents": "Projet de rapport d'activité annuel"
        },
        {
            "code": "B5-02",
            "level": "Série",
            "title": "Organisation logistique des réunions",
            "period": "P3Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B5",
            "documents": "Courrier de transmission, convocation, courrier de sollicitation pour la préparation des réunions"
        },
        {
            "code": "B5-03",
            "level": "Série",
            "title": "Outils de gestion opérationnelle de la correspondance",
            "period": "P3Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "B5",
            "documents": "Fichier de publipostage, envoi recommandé, courrier d'information"
        },
        {
            "code": "E",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Relations extérieures et communication",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "E1",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Actions de communication publique ou ciblée",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E"
        },
        {
            "code": "E1-01",
            "level": "Série",
            "title": "Stratégie de communication",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E1",
            "documents": "Document traçant la stratégie de production d'outils de communication, planning annuel"
        },
        {
            "code": "E1-02",
            "level": "Série",
            "title": "Campagne d'information et de sensibilisation",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E1",
            "documents": "-Affiche, panneau d'information, bannière numérique, vidéo, photographie, visuel, flyer, brochure, newsletter (courriels), guide pratique, carte, livre -fichier bon à tirer des objets promotionnels, pictogramme, illustration, matériel de sensibilisation/didactique pour les enfants",
            "remarks": "Observation : En plus des dispositions du RGD du 6 novembre 2009 relatif au dépôt légal à la BnL ou au CNA, un exemplaire de toutes les publications doit être conservé et versé aux ANLux. Pour les documents audio-visuels, afin de ne pas dénaturer les fonds, des dispositions spécifiques sont applicables. Voir avec les ANLux"
        },
        {
            "code": "E1-03",
            "level": "Série",
            "title": "Relations publiques et relations presse",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E1",
            "documents": "Visuel des supports, support de presse, programme, dossier de presse, synthèse des retombées",
            "remarks": "Observation : En plus des dispositions du RGD du 6 novembre 2009 relatif au dépôt légal à la BnL ou au CNA, un exemplaire de toutes les publications doit être conservé et versé aux ANLux. Pour les documents audio-visuels, afin de ne pas dénaturer les fonds, des dispositions spécifiques sont applicables. Voir avec les ANLux"
        },
        {
            "code": "E1-04",
            "level": "Série",
            "title": "Organisation d'évènements et de manifestations",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E1",
            "documents": "Correspondance engageante, programme (y compris programme annuel des centre nature et forêt), dossiers de présentation, liste des orateurs, liste des personnes invitées, invitation, liste des personnes présentes, supports de communication (affiche, invitation, plaquette, prospectus, publicité, fardes promotionnelles etc.), répertoire des journalistes, dossier de presse, revue de presse, communiqué de presse, livre d’or, statistiques de fréquentation",
            "remarks": "Observation :Versions définitives bonnes pour impression"
        },
        {
            "code": "E1-05",
            "level": "Série",
            "title": "Préparation des actions de communication",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E1",
            "documents": "Version préparatoire de support de communication et de contenu rédigé, photographie, rush"
        },
        {
            "code": "E1-06",
            "level": "Série",
            "title": "Supports élaborés ou échangés avec le Service informations et presse (SIP)",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E1",
            "documents": "Photographie, sommaire revue de presse, revue de presse, monitoring radio, monitoring internet national et international, communiqué ",
            "remarks": "Justification du sort final : Ces documents sont conservés auprès du SIP"
        },
        {
            "code": "E3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Participation à des instances extérieures",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E"
        },
        {
            "code": "E3-01",
            "level": "Série",
            "title": "Réunions, groupes de travail des instances nationales ou internationales",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E3",
            "documents": "Correspondance engageante, procès-verbal, compte-rendu, expertise, ordre du jour, liste des participants, documentation remise aux participants, note, avis"
        },
        {
            "code": "E3-02",
            "level": "Série",
            "title": "Participation active à des évènements et des manifestations",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E3",
            "documents": "Programme, liste des participants, discours, document venant à l'appui de l'intervention (PowerPoint), affiche, document promotionnel, compte-rendu ou publication des actes, enregistrement radiophonique ou télévisuel"
        },
        {
            "code": "E3-03",
            "level": "Série",
            "title": "Participation passive à des évènements et des manifestations",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E3",
            "documents": "Programme, liste des participants, affiche, document promotionnel, document remis aux participants, compte-rendu ou publication des actes, enregistrement radiophonique ou télévisuel"
        },
        {
            "code": "E4",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Présence Internet",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E"
        },
        {
            "code": "E4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Site internet",
            "period": "P1Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E4",
            "documents": "Texte, vidéo, photographie, contenu multimédia",
            "remarks": "Observation : RGD du 6 novembre 2009 relatif au dépôt légal.Moissonnage du web effectué par la BnL dans le cadre du dépôt légalL'ANF n'a pas d'action à entreprendre en vue de la collecte des données pour les sites suivants : anf.gouvernement.lu, environnement.public.lu"
        },
        {
            "code": "E4-02",
            "level": "Série",
            "title": "Contenu publié sur les réseaux sociaux",
            "period": "P1Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E4",
            "documents": "Publication",
            "remarks": "Observation : L'archivage des réseaux sociaux n'est pas assuré par le moissonnage du web. Une procédure ad hocsera transmise par les ANLuxL'ANF utilise les réseaux sociaux suivants : Facebook"
        },
        {
            "code": "E5",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion opérationnelle de la communication",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E"
        },
        {
            "code": "E5-01",
            "level": "Série",
            "title": "Identité visuelle",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "E5",
            "documents": "Logo, charte graphique",
            "remarks": "Justification du sort final :L'ANF dispose d'une identité visuelle développée en interne"
        },
        {
            "code": "F",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Inventaire et études scientifiques et statistiques",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "F2",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Inventaires du milieu forestier",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "F"
        },
        {
            "code": "F2-01",
            "level": "Série",
            "title": "Réalisation de l'inventaire forestier national",
            "period": "P20Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "F2",
            "documents": "Fichier des données d'inventaire*, publication finale",
            "remarks": "Observation : * L'ANF peut conserver une copie non modifiable des données versées à des fins de consultation"
        },
        {
            "code": "F2-02",
            "level": "Série",
            "title": "Inventorisation des forêts soumises",
            "period": "P20Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "F2",
            "documents": "Base de donnée*, rapport d'analyse, carte",
            "remarks": "Observation : * L'ANF peut conserver une copie non modifiable des données versées à des fins de consultation"
        },
        {
            "code": "F2-03",
            "level": "Série",
            "title": "Inventorisation du patrimoine historique en forêt",
            "period": "P20Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "F2",
            "documents": "Description des sites, donnée géographique, rapport, note, photographie, carte, croquis"
        },
        {
            "code": "F2-04",
            "level": "Série",
            "title": "Étude des milieux forestiers",
            "period": "P20Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "F2",
            "documents": "Inventaire phytosanitaire*, cartographie des aptitudes stationnelles, analyse, description des sols*",
            "remarks": "Observation : * L'ANF peut conserver une copie non modifiable des données versées à des fins de consultation"
        },
        {
            "code": "F3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Étude des milieux ouverts et forestiers",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "F"
        },
        {
            "code": "F3-01",
            "level": "Série",
            "title": "Inventorisation des espaces de protection de la biodiversité",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "F3",
            "documents": "Cadastre des biotopes, description des biotopes, donnée de suivi dans le temps",
            "remarks": "Observation : * L'ANF peut conserver une copie non modifiable des données versées à des fins de consultation"
        },
        {
            "code": "F3-02",
            "level": "Série",
            "title": "Statistiques métiers produites sur demande d'autres instances nationales et internationales",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "F3",
            "documents": "Statistique des comptes économiques des forêts, fichier de données statistiques, demande"
        },
        {
            "code": "F3-03",
            "level": "Série",
            "title": "Études sur les usages des forêts",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "F3",
            "documents": "Rapport d'étude sur les usages récréatifs de la forêt, données statistiques sur l'usage du bois-énergie*, publication scientifique, questionnaire rempli",
            "remarks": "Observation : L'ANF peut conserver une copie du dossier à des fins de consultation.Concernant les publications scientifiques, à défaut de l'ouvrage final, conserver le texte de l'article ou de la contribution rédigé en interne"
        },
        {
            "code": "F3-04",
            "level": "Série",
            "title": "Inventorisation des arbres remarquables",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "F3",
            "documents": "Donnée de description des arbres (photographie, note, donnée géographique, description de l'état)",
            "remarks": "Observation : L'ANF peut conserver une copie non modifiable des données versées à des fins de consultation"
        },
        {
            "code": "F3-05",
            "level": "Série",
            "title": "Dossier préparatoire des statistiques et études",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "F3",
            "documents": "Extraction de données internes, extraction de données externes, correspondance, note préparatoire, rapport de contrôle EUTR"
        },
        {
            "code": "F5",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Documents opérationnels",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "F"
        },
        {
            "code": "F5-01",
            "level": "Série",
            "title": "Dossiers d'étude de la nature",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "F5",
            "documents": "Document de travail, relevé de passage de la faune",
            "remarks": "Justification du sort final :Ces informations sont encodées dans les bases de données du MNHN"
        },
        {
            "code": "G",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Documentation des installations et des matériels",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "G1",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Documentation majeure des installations et des systèmes",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "G"
        },
        {
            "code": "G1-01",
            "level": "Série",
            "title": "Supports d'utilisation des systèmes informatiques et des logiciels développés par l'État",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Fin de l'usage d'une application",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "G1",
            "documents": "Documentation technique"
        },
        {
            "code": "G2",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Suivi du matériel et des installations",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "G"
        },
        {
            "code": "G2-01",
            "level": "Série",
            "title": "Inventaire du mobilier de l’ANF en forêt",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "G2",
            "documents": "Fichier d'inventaire, photographie"
        },
        {
            "code": "G2-02",
            "level": "Série",
            "title": "Inventaire du matériel",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "G2",
            "documents": "Liste des équipements spéciaux"
        },
        {
            "code": "G2-03",
            "level": "Série",
            "title": "Document traçant la propriété du matériel forestier",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Fin de l'usage du matériel",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "G2",
            "documents": "Facture d'achat"
        },
        {
            "code": "G2-04",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion du parc automobile",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Cession/destruction/réforme du véhicule",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "G2",
            "documents": "Déclaration de vente ou de destruction, demande d’immatriculation, réforme ou déclassement des véhicules, rapports de contrôle technique, suivi d’entretien, demande de dérogation, constat, correspondance"
        },
        {
            "code": "G3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion courante du matériel et des installations",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "G"
        },
        {
            "code": "G3-01",
            "level": "Série",
            "title": "Demandes de développement informatique",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Fin de l'usage d'une application",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "G3",
            "documents": "Proposition de projet, description de projet, cahier des charges, spécification fonctionnelle, maquette, liste de priorités, demande auprès de sociétés externes, correspondance"
        },
        {
            "code": "G3-02",
            "level": "Série",
            "title": "Définition des nouveaux paramétrages et mise à jour des applications et logiciels",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Fin de l'usage d'une application",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "G3",
            "documents": "Correspondance avec le service informatique, extrait des données du système de suivi des demandes informatiques"
        },
        {
            "code": "G3-03",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion courante du matériel",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Fin de l'usage du matériel",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "G3",
            "documents": "Contrat de maintenance, inventaire des licences, correspondance, ticket, statistique sur les demandes et incidents, demande de réparation, rapport technique, fichier de suivi de l'entretien"
        },
        {
            "code": "G3-04",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion courante des véhicules",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "G3",
            "documents": "Planning d’utilisation des véhicules, relevé des consommations de carburant, relevé kilométrique"
        },
        {
            "code": "H",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Sécurité et sûreté",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "H1",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Organisation générale de la sécurité",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "H"
        },
        {
            "code": "H1-01",
            "level": "Série",
            "title": "Activité relative à la sécurité et à la sécurité informatique",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "H1",
            "documents": "Rapport, compte-rendu de réunion, registre de la sécurité, procédure d'évacuation, fiche technique, rapport du comité local de sécurité, note d'information au personnel, politique en matière de sécurité informatique et de protection des données"
        },
        {
            "code": "H2",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion des accidents",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "H"
        },
        {
            "code": "H2-01",
            "level": "Série",
            "title": "Traitement et suivi des accidents",
            "period": "P15Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "H2",
            "documents": "Procédure, fichier des accidents, déclaration, correspondance"
        },
        {
            "code": "H3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion des incidents",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "H"
        },
        {
            "code": "H3-01",
            "level": "Série",
            "title": "Traitement et suivi des incidents",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "H3",
            "documents": "Fichier des incidents"
        },
        {
            "code": "H4",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Organisation courante de la sécurité",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "H"
        },
        {
            "code": "H4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Sécurité des locaux",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "H4",
            "documents": "Plan d'évacuation des personnes"
        },
        {
            "code": "H4-02",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des demandes d'accès informatique",
            "period": "P1Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "H4",
            "documents": "Demande, correspondance, formulaire de renseignements, tableau de suivi, répertoire"
        },
        {
            "code": "H4-03",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des identifiants informatiques",
            "period": "P1Y",
            "trigger": "Départ de l'agent",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "H4",
            "documents": "Numéro d'accès et d'identification (IAM)"
        },
        {
            "code": "I",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Organisation des activités",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "I2",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Conception et réalisation de projets",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I"
        },
        {
            "code": "I2-01",
            "level": "Série",
            "title": "Projets portés par l'ANF - conception, développement et clôture",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I2",
            "documents": "Descriptif du projet, étude de faisabilité, cahier des charges, calendrier, budget prévisionnel, analyse, charte, plan de travail, plan de gestion des risques, documentation, compte-rendu de réunion, note, correspondance, tableau de bord, convention, document de suivi, rapport de mesure des performances, rapport de clôture, bilan"
        },
        {
            "code": "I2-02",
            "level": "Série",
            "title": "Projets portés par une autre instance",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I2",
            "documents": "Document de gestion de projet envoyé pour collaboration"
        },
        {
            "code": "I2-03",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion opérationnelle des projets",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I2",
            "documents": "Document de travail, version intermédiaire d'un livrable, document préparatoire, planning, note, documentation, correspondance"
        },
        {
            "code": "I3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Conventionnement des activités",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I"
        },
        {
            "code": "I3-01",
            "level": "Série",
            "title": "Conventionnement ou contractualisation ayant un impact sur l'organisation des activités",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Fin de validité",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I3",
            "documents": "Accord, convention, procédure commune"
        },
        {
            "code": "I4",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Procédures et règlementation",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I"
        },
        {
            "code": "I4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Outils internes pour la réalisation des activités métier",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I4",
            "documents": "Procédure, note de service, circulaire interne, brochure, règlement d'ordre intérieur, processus, grille d'analyse, guide, manuel, vadémécum"
        },
        {
            "code": "I4-02",
            "level": "Série",
            "title": "Instructions et règlementation à portée générale émises par d'autres instances",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I4",
            "documents": "Circulaire générale, recommandation du ministère de tutelle, plan d'action espèce ou habitat conçu par le ministère de l'environnement"
        },
        {
            "code": "I5",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Secrétariat des commissions et syndicats liées à la biodiversité et à la chasse",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I"
        },
        {
            "code": "I5-01",
            "level": "Série",
            "title": "Sécrétariat des commissions et comités liés à la biodiversité",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I5",
            "documents": "Ordre du jour, rapport, annexe, convocation",
            "remarks": "Observation :Seuls les comités de pilotage Natura 2000 dont la présidence est assurées par l'ANF sont concernés par cette série. La participation des collaborateurs de l'ANF aux autres comités relève de la série E3-01"
        },
        {
            "code": "I5-02",
            "level": "Série",
            "title": "Secrétariat des commissions et conseils liés à la chasse",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I5",
            "documents": "Ordre du jour, rapport, annexe, demande, résumé des demandes, avis, convocation, arrêté de nomination des membres"
        },
        {
            "code": "I5-03",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des secrétariats des syndicats de chasse",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I5",
            "documents": "Déclaration de composition du collège des syndics, liste des membres du syndicat, compte rendu de l'assemblée générale, document support de l'assemblée générale"
        },
        {
            "code": "I5-04",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi des membres des syndicats de chasse",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I5",
            "documents": "Base de données reprenant la liste des membres du syndicat et du collège des syndics"
        },
        {
            "code": "I6",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion opérationnelle des activités",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I"
        },
        {
            "code": "I6-01",
            "level": "Série",
            "title": "Description des missions et prestations de l'ANF",
            "period": "P3Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I6",
            "documents": "Fichier de références pour les dictionnaires des missions-prestations ANF"
        },
        {
            "code": "I6-02",
            "level": "Série",
            "title": "Conseils juridiques - documents non engageants",
            "period": "P3Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I6",
            "documents": "Correspondance, document préparatoire, documentation"
        },
        {
            "code": "I6-03",
            "level": "Série",
            "title": "Fonctionnement courant de l'ANF et de ses services",
            "period": "P3Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "I6",
            "documents": "Note de service non engageante, plan de travail, planning, fiche de travail"
        },
        {
            "code": "J",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Gestion de la qualité des productions de bois",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "J2",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Mise en place de la démarche de certification des forêts soumises",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "J"
        },
        {
            "code": "J2-01",
            "level": "Série",
            "title": "Reconnaissance de la certification",
            "period": "P20Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "J2",
            "documents": "Attestation de certification"
        },
        {
            "code": "J2-02",
            "level": "Série",
            "title": "Opération de contrôle de conformité préalable et courant",
            "period": "P20Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "J2",
            "documents": "Rapport d'audit interne et externe"
        },
        {
            "code": "J2-03",
            "level": "Série",
            "title": "Action d'amélioration continue",
            "period": "P20Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "J2",
            "documents": "Plan d'action, rapport, correspondance"
        },
        {
            "code": "J2-04",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi opérationnel des démarches de certification des forêts",
            "period": "P20Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "J2",
            "documents": "Donnée de suivi des forêts soumises, liste d'inscription au processus de certification"
        },
        {
            "code": "J3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion opérationnelle des pépinières",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "J"
        },
        {
            "code": "J3-01",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des matériels forestiers de reproduction en pépinière",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "J3",
            "documents": "Fichier de suivi des espèces et origines des arbres, liste des semences disponibles"
        },
        {
            "code": "J3-02",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi et contrôle des vergers et plantations à graines",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "J3",
            "documents": "Note d'observation"
        },
        {
            "code": "J3-03",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi des ventes",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "J3",
            "documents": "Relevé des plantes cédées",
            "remarks": "Justification du sort final :La facturation des ventes est gérée par l'Administration de l'Enregistrement et des domaines"
        },
        {
            "code": "J3-04",
            "level": "Série",
            "title": "Création des nouvelles pépinières",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "J3",
            "documents": "Dossier d'aménagement pour nouvelle pépinière"
        },
        {
            "code": "J4",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Accompagnement des acteurs de la production de bois",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "J"
        },
        {
            "code": "J4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Information concernant la filière bois",
            "period": "P3Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "J4",
            "documents": "Correspondance"
        },
        {
            "code": "K",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Gestion de la biodiversité et de la chasse",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "K2",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion des aides financières en milieu forestier et ouvert",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K"
        },
        {
            "code": "K2-01",
            "level": "Série",
            "title": "Dossiers de subsides - base de données de suivi",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Liquidation des subsides",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K2",
            "documents": "Demande, avis du préposé de la nature et des forêts, avis du chef d'arrondissement, contrôle du préposé de la nature et des forêts, contrôle du chef d'arrondissement, contrôle de l'entité mobile, procès-verbal de réception",
            "remarks": "Observation : L'ANF peut conserver une copie non modifiable des données versées à des fins de consultation"
        },
        {
            "code": "K2-02",
            "level": "Série",
            "title": "Dossiers de subsides - documents justificatifs",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Liquidation des subsides",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K2",
            "documents": "Pièce justificative du requérant relative à la réalisation des travaux"
        },
        {
            "code": "K2-03",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des contrats de biodiversité",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K2",
            "documents": "Contrat signé, donnée d'identification des contrats* (localisation, identification des biotopes)",
            "remarks": "Observation : * L'ANF peut conserver une copie non modifiable des données versées à des fins de consultation"
        },
        {
            "code": "K2-04",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des conventions pour le financement d'infrastructures pour l'agriculture extensive",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Fin de validité de la convention",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K2",
            "documents": "Convention signée par les parties"
        },
        {
            "code": "K2-05",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi des remboursements des dégâts de gibier chassable et protégé",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K2",
            "documents": "Fichier de suivi des demandes",
            "remarks": "Observation :  L'ANF peut conserver une copie non modifiable des données versées à des fins de consultation"
        },
        {
            "code": "K2-06",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des dégâts de gibier chassable et protégé et des demandes de remboursements",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K2",
            "documents": "Demande de remboursement, constat de dégâts signé, relevé d'identité bancaire"
        },
        {
            "code": "K3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion de la faune, de la flore et de la chasse",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K"
        },
        {
            "code": "K3-01",
            "level": "Série",
            "title": "Planification et suivi des actions de protection de la faune et de la flore",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K3",
            "documents": "Plan de gestion, plan d'action, carte",
            "remarks": "Observation : L'ANF peut conserver une copie non modifiable des données versées à des fins de consultation"
        },
        {
            "code": "K3-02",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi du gibier tiré",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K3",
            "documents": "Base de données de suivi du gibier tiré",
            "remarks": "Observation : L'ANF peut conserver une copie non modifiable des données versées à des fins de consultation"
        },
        {
            "code": "K3-03",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des constats de gibier tiré",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K3",
            "documents": "Relevé du gibier tiré"
        },
        {
            "code": "K3-04",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi du marquage de chasse distribué",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K3",
            "documents": "Fichier de suivi"
        },
        {
            "code": "K3-05",
            "level": "Série",
            "title": "Préparation des plans de tir",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K3",
            "documents": "Proposition de plan de tir",
            "remarks": "Justification du sort final :Les plans de tirs sont validés par un arrêté ministériel conservé au ministère ayant l'Environnement dans ses attributions"
        },
        {
            "code": "K4",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Suivi courant de la chasse et de la biodiversité",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K"
        },
        {
            "code": "K4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi des déclarations de battues de chasse",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K4",
            "documents": "Correspondance, base de donnée des dates des battues de chasse"
        },
        {
            "code": "K4-02",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des relevés d'observation citoyenne de loups",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K4",
            "documents": "Formulaire, photographie"
        },
        {
            "code": "K4-03",
            "level": "Série",
            "title": "Synthèse des subsides cumulées sur plusieurs années par les requérants",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K4",
            "documents": "Rapport mensuel",
            "remarks": "Justification du sort final :Il s'agit d'extractions de la base de données de l'ANF envoyées au ministère de l'Économie pour contrôle"
        },
        {
            "code": "K5",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Documents de gestion opérationnelle",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K"
        },
        {
            "code": "K5-01",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des demandes de marquage de chasse supplémentaire",
            "period": "P3Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K5",
            "documents": "Correspondance"
        },
        {
            "code": "K5-02",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi des plaintes liées à certaines espèces vertébrées (notamment les renards, ratons-laveurs, corvidés)",
            "period": "P3Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K5",
            "documents": "Fichier de suivi"
        },
        {
            "code": "K5-03",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des plaintes liées à certaines espèces vertébrées (notamment les renards, ratons-laveurs, corvidés)",
            "period": "P3Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "K5",
            "documents": "Correspondance"
        },
        {
            "code": "L",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Gestion des milieux forestiers et ouverts",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "L1",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion des travaux en lien avec la conservation de la nature",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L"
        },
        {
            "code": "L1-01",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des autorisations en application de la loi sur la conservation de la nature",
            "period": "P30Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L1",
            "documents": "Demande, plan, pièce justificative, correspondance, avis du préposé de la nature et des forêts, avis du chef d'arrondissement, arrêté ministériel"
        },
        {
            "code": "L1-02",
            "level": "Série",
            "title": "Avis relatifs aux enjeux de protection de la nature dans le cadre de la validation des plans d'aménagement général (PAG)",
            "period": "P30Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L1",
            "documents": "Avis du chef d'arrondissement, dossier du PAG communal",
            "remarks": "Justification du sort final :L'avis est envoyé au ministère de l'environnement qui centralise les avis de administrations sous sa tutelle pour rédiger son avis final"
        },
        {
            "code": "L2",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Planification pluriannuelle de la gestion des milieux forestiers et ouverts",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L"
        },
        {
            "code": "L2-01",
            "level": "Série",
            "title": "Élaboration des plans d'aménagement forestier",
            "period": "P20Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L2",
            "documents": "Correspondance, compte-rendu de réunion, plan d'aménagement provisoire, carte, dossier d'étude, avis du propriétaire forestier, plan d'aménagement définitif"
        },
        {
            "code": "L2-02",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des zones protégées et réserves intégrales",
            "period": "P20Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L2",
            "documents": "Plan de gestion, relevé faunistique et floristique"
        },
        {
            "code": "L2-03",
            "level": "Série",
            "title": "Dossier de projet d'aménagement d'espace naturel pour la compensation écologique",
            "period": "P20Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L2",
            "documents": "Plan de gestion, carte, correspondance, autorisation ministérielle, budget prévisionnel, fichier de suivi de la ventilation des crédits, estimation initiale des écopoints créés par le projet, calcul final des écopoints créés par le projet"
        },
        {
            "code": "L3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion courante des milieux forestiers et ouverts",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L"
        },
        {
            "code": "L3-01",
            "level": "Série",
            "title": "Dossier de classement en zone protégée",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L3",
            "documents": "Rapport d'étude, rapport technique, plan, avis des communes, avis des autres instances, correspondance, plan provisoire, plan de protection définitif, copie de l'arrêté ministériel",
            "remarks": "Justification du sort final :L'ANF initie le dossier de classement puis le transmet à son ministère de tutelle. Celui-ci dispose du dossier complet"
        },
        {
            "code": "L3-02",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi des travaux d'aménagement et d'entretien menés dans les biotopes et zones protégées",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L3",
            "documents": "Donnée de suivi (lieu, date, type de travaux)",
            "remarks": "Observation : L'ANF peut conserver une copie non modifiable des données versées à des fins de consultation"
        },
        {
            "code": "L3-03",
            "level": "Série",
            "title": "Planification des travaux et budgets pour la gestion courante des milieux forestiers et ouverts",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L3",
            "documents": "Plan de gestion, accord du propriétaire forestier, plan d'action spécifique à la propriété gérée, chronique des travaux réalisés, budget annuel, proposition d'engagement approuvée par le Fonds de protection de l'environnement, suivi des dépenses"
        },
        {
            "code": "L3-04",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi des actions de coupe de bois",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L3",
            "documents": "Carnet de martelage, carnet de bois",
            "remarks": "Observation : L'ANF peut conserver une copie non modifiable des données versées à des fins de consultation"
        },
        {
            "code": "L3-05",
            "level": "Série",
            "title": "Estimation de terrain en vue d'acquisition ou d'échange",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L3",
            "documents": "Lettre d'intention du vendeur, expertise, carte, image aérienne, lettre d'accompagnement",
            "remarks": "Justification du sort final :La décision finale quant à l'achat revient à la Commission d'acquisition du ministère des Finances ou aux communes. Ce sont elles qui disposent des dossiers les plus complets quant à l'offre initiale, l'offre finale et aux éventuelles négociations"
        },
        {
            "code": "L3-06",
            "level": "Série",
            "title": "Validation des comptes du Groupement des sylviculteurs asbl",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L3",
            "documents": "Décompte annuel, correspondance, rapport de contrôle"
        },
        {
            "code": "L3-07",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi de la provenance des arbres plantés",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L3",
            "documents": "Certificat de provenance, bon de livraison",
            "remarks": "Observation : L'ANF peut conserver une copie numérique documents versées à des fins de consultation"
        },
        {
            "code": "L4",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion du registre de compensation écologique",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L"
        },
        {
            "code": "L4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Enregistrement des écopoints produits et consommés",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L4",
            "documents": "Donnée relative aux écopoints (nombre d'écopoints consommés ou créés par les projets)",
            "remarks": "Observation : L'ANF peut conserver une copie non modifiable des données versées à des fins de consultation"
        },
        {
            "code": "L4-02",
            "level": "Série",
            "title": "Justification du paiement des écopoints",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L4",
            "documents": "Taxe de compensation écologique, preuve de paiement, copie de l'arrêté ministériel"
        },
        {
            "code": "L4-03",
            "level": "Série",
            "title": "Évaluation de l'impact écologique des projets",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "L4",
            "documents": "Bilan écologique, carte"
        },
        {
            "code": "M",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Surveillance de la nature, des forêts, de la chasse et de la pêche et gestion des droits liés à la chasse",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "M4",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Suivi des droits de chasse",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M"
        },
        {
            "code": "M4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des baux de chasse",
            "period": "P30Y",
            "trigger": "Fin de validité du contrat",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M4",
            "documents": "Copie du contrat de bail",
            "remarks": "Justification du sort final :La version originale du contrat de bail approuvé par le ministre de l'Environnement est conservé au ministère de l'Environnement"
        },
        {
            "code": "M5",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Missions de contrôle et de police",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M"
        },
        {
            "code": "M5-01",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi des contrôles des biotopes",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M5",
            "documents": "Donnée des contrôles (lieu, date, constat sur l'état du biotope)",
            "remarks": "Observation : L'ANF peut conserver une copie non modifiable des données versées à des fins de consultation"
        },
        {
            "code": "M5-02",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des avertissements relatifs aux dégradations de biotopes",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M5",
            "documents": "Correspondance",
            "remarks": "Justification du sort final :Les courriers envoyés par l'ANF reprennent les informations disponibles dans la base de donnée de contrôle"
        },
        {
            "code": "M5-03",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi des constats de délits par les préposés forestiers",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M5",
            "documents": "Procès-verbal, correspondance engageante"
        },
        {
            "code": "M5-04",
            "level": "Série",
            "title": "Résolution à l'amiable des délits constatés par les préposés forestiers",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M5",
            "documents": "Correspondance"
        },
        {
            "code": "M5-05",
            "level": "Série",
            "title": "Enquêtes, contrôles et rapports dans le cadre des missions de police",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M5",
            "documents": "Rapport d'enquête, photographie, carte, copie de pièce justificative, lettre d'avertissement, procès-verbal, rapport au parquet ou au ministère de l'environnement, convocation, déclaration des droits, procès-verbal d'audition, correspondance engageante"
        },
        {
            "code": "M5-06",
            "level": "Série",
            "title": "Contrôles administratifs du respect de la biodiversité",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M5",
            "documents": "Rapport"
        },
        {
            "code": "M5-07",
            "level": "Série",
            "title": "Contrôle des activités de chasse et de pêche",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M5",
            "documents": "Rapport"
        },
        {
            "code": "M5-08",
            "level": "Série",
            "title": "Contrôle de l'usage des armes de service",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M5",
            "documents": "Rapport d'utilisation des armes de service"
        },
        {
            "code": "M6",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Examen de chasse et formations organisées par l'administration pour un public externe",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M"
        },
        {
            "code": "M6-01",
            "level": "Série",
            "title": "Formation et examen pour le permis de chasser - suivi des candidats et organisation des cours",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M6",
            "documents": "Liste des candidats et de leurs patrons de stage, calendrier des cours, arrêté de nomination des chargés de cours, support de présentation, brochure, référentiel de cours, support de cours, liste des candidats ayant réussi l'examen"
        },
        {
            "code": "M6-02",
            "level": "Série",
            "title": "Formation et examen pour le permis de chasser - documents engageants des examens",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M6",
            "documents": "Arrêté de nomination des membres de la commission d'examen, calendrier des épreuves, sujet des épreuves, procès-verbal de la commission d'examen, copie des certificats de réussite totale ou partielle"
        },
        {
            "code": "M6-03",
            "level": "Série",
            "title": "Formation et examen pour le permis de chasser - documents préparatoires et non engageants",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M6",
            "documents": "Formulaire de candidature, preuve de paiement, formulaire d'inscription, demande de prolongation, copie du certificat de présence au cours, liste de présence, fiche d'évaluation, fiche de tir, carnet de stage, correspondance"
        },
        {
            "code": "M6-04",
            "level": "Série",
            "title": "Formation des acteurs de la gestion forestières - supports de cours",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M6",
            "documents": "Documentation (texte, brochure, catalogue), référentiel de cours spécifique, support de cours, présentation"
        },
        {
            "code": "M7",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion opérationnelle à court terme",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M"
        },
        {
            "code": "M7-01",
            "level": "Série",
            "title": "Préparation des contrôles EUTR",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M7",
            "documents": "Liste des entreprises/propriétaires fonciers/importateurs de bois pouvant être contrôlées, liste des entreprises/propriétaires fonciers/importateurs de bois contrôlées"
        },
        {
            "code": "M7-02",
            "level": "Série",
            "title": "Délivrance de permis de chasser pour invités non-résidents",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M7",
            "documents": "Demande, copie du permis étranger, copie du certificat d'assurance, timbre fiscal, copie du permis de chasser de trois jours, donnée de suivi dans l'application de gestion"
        },
        {
            "code": "M7-03",
            "level": "Série",
            "title": "Formation des acteurs de la gestion forestière - organisation des formations",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M7",
            "documents": "Liste des participants, liste de présence, demande de formation, organisation matérielle"
        },
        {
            "code": "M7-04",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi du respect de la publication dans les communes des actes et comptes des syndicats de chasse",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M7",
            "documents": "Certificat de publication"
        },
        {
            "code": "M8",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion opérationnelle à très court terme",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M"
        },
        {
            "code": "M8-01",
            "level": "Série",
            "title": "Échanges opérationnels avec les citoyens relatifs aux milieux forestiers et ouverts",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "M8",
            "documents": "Correspondance non engageante"
        },
        {
            "code": "N",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Organisation des centres nature et forêt et des actions de sensibilisation",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "N1",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Organisation des espaces au sein des centres nature et forêt",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "N"
        },
        {
            "code": "N1-01",
            "level": "Série",
            "title": "Analyse et planification des usages des espaces d'expositions des centres nature et forêt",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Nouveau schéma directeur",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "N1",
            "documents": "Schéma directeur (master plan)"
        },
        {
            "code": "N1-02",
            "level": "Série",
            "title": "Information sur les réserves naturelles",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Nouvelle charte graphique pour les réserves naturelles",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "N1",
            "documents": "Fichier bon pour impression des panneaux d'information"
        },
        {
            "code": "N1-03",
            "level": "Série",
            "title": "Préparation intellectuelle et conception graphique des expositions permanentes aux centres nature et forêt - documents finaux",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Fin de l'exposition",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "N1",
            "documents": "Compte rendu de réunion, maquette des salles, photographie, vidéo, plan, texte, correspondance engageante, fichier bon pour impression panneau d'exposition fichier"
        },
        {
            "code": "N1-04",
            "level": "Série",
            "title": "Préparation intellectuelle et conception graphique des expositions permanentes aux centres nature et forêt - documents préparatoires et documentation",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Fin de l'exposition",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "N1",
            "documents": "Version préparatoire des livrables, photographie, rush, dossier documentaire"
        },
        {
            "code": "N2",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Documents d'organisation des activités",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "N"
        },
        {
            "code": "N2-01",
            "level": "Série",
            "title": "Programmation des activités",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "N2",
            "documents": "Programme annuel des activités, fichier de suivi des activités et des inscriptions, fiche descriptive des activités (Toolkit)"
        },
        {
            "code": "N3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion opérationnelle",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "N"
        },
        {
            "code": "N3-01",
            "level": "Série",
            "title": "Planification des ateliers et visites scolaires",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "N3",
            "documents": "Correspondance, fiche d'inscription aux activités des centres nature et forêt"
        },
        {
            "code": "N3-02",
            "level": "Série",
            "title": "Préparation des circuits vélo introduits dans Géoportail",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "N3",
            "documents": "Carte préparatoire"
        },
        {
            "code": "O",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Ventes de bois issus des forêts soumises",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "O1",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Organisation des ventes publiques",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "O"
        },
        {
            "code": "O1-01",
            "level": "Série",
            "title": "Lotissement du bois mis en vente",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "O1",
            "documents": "Catalogue de vente, cahier des charges spécial/conditions générales, note d'information"
        },
        {
            "code": "O2",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Suivi numérique de la vente",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "O"
        },
        {
            "code": "O2-01",
            "level": "Série",
            "title": "Synthèse des ventes",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "O2",
            "documents": "Base de données (date de vente, type de vente, description des lots, offre d'achat, prix de vente final), fichier de suivi",
            "remarks": "Observation :Une copie non modifiable des données versées est conservée à l'ANF pour consultation interne"
        },
        {
            "code": "O3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion contractuelle de la vente",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "O"
        },
        {
            "code": "O3-01",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des lots vendus",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "O3",
            "documents": "Bulletin de vente, procès-verbal de la vente, offre d'achat retenue"
        },
        {
            "code": "O3-02",
            "level": "Série",
            "title": "Contractualisation pour la vente régulière de bois d'industrie",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "O3",
            "documents": "Contrat d'approvisionnement"
        },
        {
            "code": "O3-03",
            "level": "Série",
            "title": "Accord avec des particuliers pour l'achat de bois de chauffage dans les forêts soumises certifiées",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "O3",
            "documents": "Cahier des charges"
        },
        {
            "code": "O3-04",
            "level": "Série",
            "title": "Contrôle des capacités de paiement des acheteurs",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "O3",
            "documents": "Copie de la promesse de caution, copie de la garantie bancaire, copie de la déclaration de paiement au comptant"
        },
        {
            "code": "O4",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion opérationnelle",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "O"
        },
        {
            "code": "O4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Offres soumises non retenues lors de vente de bois",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "O4",
            "documents": "Formulaire d'offre"
        },
        {
            "code": "P",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Marchés publics, relations fournisseurs et prestataires",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "P2",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Marchés publics de travaux",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "P"
        },
        {
            "code": "P2-01",
            "level": "Série",
            "title": "Études préalables réalisées par le pouvoir adjudicateur et publication",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Réception définitive des travaux",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "P2",
            "documents": "Étude d’impact, étude de faisabilité, étude technique, programme, avant-projet sommaire, avant-projet détaillé, avis de marché "
        },
        {
            "code": "P2-02",
            "level": "Série",
            "title": "Dossier de consultation des entreprises (documents non signés et formulaires vierges)",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Réception définitive des travaux",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "P2",
            "documents": "Règlement de la soumission, acte d’engagement, conditions contractuelles générales et particulières, conditions techniques générales et particulières, cahier des charges ou mémoire explicatif, descriptif des lots, détail estimatif",
            "remarks": "Justification du sort final : Ces documents se retrouvent dans la réponse des soumissionnaires"
        },
        {
            "code": "P2-03",
            "level": "Série",
            "title": "Adjudication du marché",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Réception définitive des travaux",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "P2",
            "documents": "Procès-verbal d’ouverture des plis, document d’analyse des offres, rapport final pour proposition d’adjudication et annexes, tableau comparatif des offres, avis d'attribution / d’adjudication"
        },
        {
            "code": "P2-04",
            "level": "Série",
            "title": "Dossier de proposition motivée du ou des adjudicataires au ministère de tutelle",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Réception définitive des travaux",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "P2",
            "documents": "Lettre, récapitulatif des propositions commerciales, fiche comparative, procès-verbal avec tous les devis et prix proposés par les entreprises"
        },
        {
            "code": "P2-05",
            "level": "Série",
            "title": "Soumission retenue",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Réception définitive des travaux",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "P2",
            "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance"
        },
        {
            "code": "P2-06",
            "level": "Série",
            "title": "Soumission non retenue (y compris soumission dans le cadre d'une procédure infructueuse ou sans suite)",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Réception définitive des travaux",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "P2",
            "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance"
        },
        {
            "code": "P3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Marchés publics pour les services et fournitures",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "P"
        },
        {
            "code": "P3-01",
            "level": "Série",
            "title": "Étude préalable, publication, dossier de soumission du marché et adjudication",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "P3",
            "documents": "Étude de faisabilité, étude technique, programme, cahier des charges, avis de marché, procès-verbal d'ouverture des plis, rapport d'analyse des offres, procès-verbal d'attribution, arrêté ministériel, avis de marché, avis d'attribution / d’adjudication"
        },
        {
            "code": "P3-02",
            "level": "Série",
            "title": "Soumission retenue pour un marché de services",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "P3",
            "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance"
        },
        {
            "code": "P3-03",
            "level": "Série",
            "title": "Soumission retenue pour un marché de fournitures",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "P3",
            "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance"
        },
        {
            "code": "P3-04",
            "level": "Série",
            "title": "Soumission non retenue (y compris soumission dans le cadre d'une procédure infructueuse ou sans suite)",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "P3",
            "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance",
            "remarks": "Justification de la DUA :Code de commerce, art. 16"
        },
        {
            "code": "P4",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion opérationnelle des offres et des commandes hors marchés publics",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "P"
        },
        {
            "code": "P4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Réception et examen des offres -  attribution",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "P4",
            "documents": "Récépissé de retrait, récépissé de dépôt ou accusé de réception, liste des entreprises ayant retiré un dossier, liste des candidatures, convocation, notification d'attribution ou de rejet"
        },
        {
            "code": "P4-02",
            "level": "Série",
            "title": "Commandes hors marchés publics",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "P4",
            "documents": "Demande, bordereau de travaux, offre, correspondance, devis en lien avec une facture, devis sans suite, convention de service (y compris les contrats avec des externes), contrat d'achat,   bon de livraison, bon de commande"
        },
        {
            "code": "Q",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Budget et finances",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "Q2",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion de la comptabilité",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "Q"
        },
        {
            "code": "Q2-01",
            "level": "Série",
            "title": "Clôture des comptes",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "Q2",
            "documents": "État des dépenses et des recettes des différents postes budgétaires",
            "remarks": "Justification de la DUA :Code de commerce, art. 16"
        },
        {
            "code": "Q2-02",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion de trésorerie des comptables extraordinaires",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "Q2",
            "documents": "Décompte annuel, décharge"
        },
        {
            "code": "Q3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Suivi comptable opérationnel et intermédiaire",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "Q"
        },
        {
            "code": "Q3-01",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi comptable et bancaire",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "Q3",
            "documents": "Situation annuelle des dépenses, liste des factures, relevés de compte, extrait de compte, fichier de suivi de la facturation",
            "remarks": "Justification de la DUA :Code de commerce, art. 16"
        },
        {
            "code": "Q3-02",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des paiements",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "Q3",
            "documents": "Ordre de paiement, relevé de paiements, pièce justificative",
            "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16"
        },
        {
            "code": "Q3-03",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des recettes",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "Q3",
            "documents": "Facture, avis de crédit, devis, pièce justificative",
            "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16"
        },
        {
            "code": "Q3-04",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des frais de déplacement",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "Q3",
            "documents": "Déclaration de frais de route, pièce justificative ",
            "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16"
        },
        {
            "code": "Q4",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Budget",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "Q"
        },
        {
            "code": "Q4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Projet de budget - dossier finalisé",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "Q4",
            "documents": "Cadre comptable, formulaire de l’IGF complété, plan pluriannuel, devis, facture, contrat de bail et autres pièces justificatives, compte annuel, correspondance",
            "remarks": "Remarque :Les dossiers budgétaires antérieurs à 2021 ont comme sort final la conservationJustification du sort final :Originaux conservés à l'IGF depuis 2021"
        },
        {
            "code": "Q4-02",
            "level": "Série",
            "title": "Projet de budget - dossier préparatoire",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "Q4",
            "documents": "Demande d’estimation des dépenses aux services et arrondissements, justificatif, argumentaire, budget prévisionnel des services"
        },
        {
            "code": "Q4-03",
            "level": "Série",
            "title": "Validation du budget",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "Q4",
            "documents": "Dossier du contradictoire, rapport de l'IGF sur la dotation budgétaire",
            "remarks": "Remarque :Les dossiers budgétaires antérieurs à 2021 ont comme sort final la conservationJustification du sort final :Originaux conservés à l'IGF depuis 2021"
        },
        {
            "code": "Q4-04",
            "level": "Série",
            "title": "Attribution des budgets des arrondissements",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "Q4",
            "documents": "Lettre d'attribution de la dotation budgétaire"
        },
        {
            "code": "Q4-05",
            "level": "Série",
            "title": "Demande de budget supplémentaire pour les articles budgétaires non limitatifs",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "Q4",
            "documents": "Demande de dépassement, demande de transfert, arrêté ministériel"
        },
        {
            "code": "R",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Ressources humaines",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "R1",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion collective du personnel, des recrutements, des concours et des formations",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R"
        },
        {
            "code": "R1-01",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion stratégique des recrutements",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R1",
            "documents": "Plan de recrutement, note, correspondance"
        },
        {
            "code": "R1-02",
            "level": "Série",
            "title": "Définition des besoins de recrutement",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R1",
            "documents": "Correspondance avec les services demandeurs, publication de poste"
        },
        {
            "code": "R1-03",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion stratégique des effectifs",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R1",
            "documents": "Organigramme, tableau des effectifs, description de poste, livret d’accueil"
        },
        {
            "code": "R1-04",
            "level": "Série",
            "title": "Organisation des mouvements internes",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R1",
            "documents": "Circulaire des postes internes, demande de changement de poste"
        },
        {
            "code": "R1-05",
            "level": "Série",
            "title": "Définition des besoins en formation",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R1",
            "documents": "Note des chefs de service, plan de formation annuel ou pluriannuel, liste des agents inscrits, bilan des formations internes ou spéciales"
        },
        {
            "code": "R1-06",
            "level": "Série",
            "title": "Constitution des jurys d'examen",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R1",
            "documents": "Candidature, Curriculum Vitae (CV) des membres du jury, constitution du jury, convocation, évaluation orale ou écrite des candidats, procès-verbal du jury, réponse négative"
        },
        {
            "code": "R1-07",
            "level": "Série",
            "title": "Mise en place des concours et examens",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R1",
            "documents": "Avis de concours, composition du jury, liste des épreuves et des sujets, résultat, notification du résultat, annonce de la session d’examens"
        },
        {
            "code": "R2",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Dossier individuel des collaborateurs",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R"
        },
        {
            "code": "R2-01",
            "level": "Série",
            "title": "Recrutement et évaluation",
            "period": "P75Y",
            "trigger": "Date de naissance de l’agent",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R2",
            "documents": "Lettre de candidature, Curriculum Vitae (CV), lettre de recommandation, fiche de notation et d’évaluation, entretien annuel ou d'appréciation, lettre de félicitations, plan de travail individuel"
        },
        {
            "code": "R2-02",
            "level": "Série",
            "title": "Recrutement et carrière - documents opérationnels ou doublons du dossier du CGPO",
            "period": "P75Y",
            "trigger": "Date de naissance de l’agent",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R2",
            "documents": "- Copie des diplômes, questionnaire ou test précédant l'embauche et ses conclusions, lettre d'embauche, attestation de prise de connaissance du règlement intérieur, document attestant de la situation personnelle et familiale, certificat d’aptitude lors de l’embauche, extrait d’acte d’État-civil, relevé d’identité bancaire, lettre de démission et réponse, demande de désaffiliation reconstitution de carrière et état des services, accusés de réception (clefs et badges d'accès au bâtiment), copie des arrêtés, copie des contrats et avenants",
            "remarks": "Justification de la DUA et du sort final :Ces documents sont détruits car le dossier de carrière des agents est conservé auprès du Centre de gestion du personnel et de l'organisation de l'État (CGPO)"
        },
        {
            "code": "R2-03",
            "level": "Série",
            "title": "Recrutement et carrière - documents opérationnels à très court terme",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R2",
            "documents": "Copie des fiches d'impôts et demandes d'allocation"
        },
        {
            "code": "R2-04",
            "level": "Série",
            "title": "Affaires disciplinaires internes",
            "period": "P0Y",
            "trigger": "Pardon de l'autorité disciplinaire",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R2",
            "documents": "Ordre de justification"
        },
        {
            "code": "R2-05",
            "level": "Série",
            "title": "Affaires disciplinaires majeures et mineures*",
            "period": "P75Y",
            "trigger": "Date de naissance de l’agent",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R2",
            "documents": "Décision, rapport",
            "remarks": "Observation :* Mention rayée dans le dossier après 3 ans à compter de la décision sanctionnant l’agent si, dans les 3 ans qui suivent la décision disciplinaire, le fonctionnaire n'a encouru aucune nouvelle sanction disciplinaireLoi modifiée du 16 avril 1979 fixant le statut général des fonctionnaires de l’État, art. 54 §5"
        },
        {
            "code": "R2-06",
            "level": "Série",
            "title": "Formation, gestion des compétences, développement professionnel et amélioration des prestations professionnelles",
            "period": "P75Y",
            "trigger": "Date de naissance de l’agent",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R2",
            "documents": "\"- Carnet de stage, procès-verbal de la commission d’examen chargée de procéder à la partie de l’examen de fin de stage sanctionnant la formation spéciale, évaluation pour passage de la carrière primaire à la carrière normale (salariés)- Validation et attestation/certificat de l'Institut national de l'administration publique (INAP)\""
        },
        {
            "code": "R2-07",
            "level": "Série",
            "title": "Contrat d'appui-emploi (CAE)",
            "period": "P75Y",
            "trigger": "Date de naissance de l’agent",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R2",
            "documents": "Copie du contrat de travail, déclaration mensuelle envoyée à l’ADEM "
        },
        {
            "code": "R2-08",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des pouvoirs",
            "period": "P75Y",
            "trigger": "Date de naissance de l’agent",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R2",
            "documents": "Délégation de signature, procuration, nomination, déclaration de confidentialité"
        },
        {
            "code": "R3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion des personnels externes",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R"
        },
        {
            "code": "R3-01",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des guides des centres nature et forêt",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R3",
            "documents": "Convention, fiche d'information"
        },
        {
            "code": "R4",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Justification des droits (juridiques et sociaux)",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R"
        },
        {
            "code": "R4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Candidature retenue d'un étudiant pour un stage et emploi étudiant",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R4",
            "documents": "Lettre de candidature, Curriculum Vitae (CV), copie des diplômes, lettre de recommandation, contrat et convention de stage, avenant à la convention de stage"
        },
        {
            "code": "R4-02",
            "level": "Série",
            "title": "Congés réglementaires",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R4",
            "documents": "Demande de congés normaux, spéciaux ou exceptionnels y compris les congés pour réunions des représentants du personnel, justificatif",
            "remarks": "Justification du sort final : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO"
        },
        {
            "code": "R4-03",
            "level": "Série",
            "title": "Absences pour raisons médicales",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R4",
            "documents": "- Arrêt de travail, certificat médical (suite à examen médical d’embauche, examen médical périodique, examen médical préventif)- Accident de travail : rapport médical, correspondance, arrêté de congés de longue maladie, convocation aux visites médicales et certificat, arrêt maladie courte durée",
            "remarks": "Justification du sort final : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO"
        },
        {
            "code": "R4-04",
            "level": "Série",
            "title": "Contrôle de la présence",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R4",
            "documents": "Rapport mensuel des heures de présence, bilan annuel des absences, bilan mensuel des absences de maladie longue durée, fiche de travail signée",
            "remarks": "Justification de la DUA et du sort final : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO"
        },
        {
            "code": "R4-05",
            "level": "Série",
            "title": "Encodage des heures prestées par projet par les ouvriers",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R4",
            "documents": "Code de la prestation/mission, nombre d'heure"
        },
        {
            "code": "R4-06",
            "level": "Série",
            "title": "Propositions des distinctions honorifiques envoyées au ministère de tutelle",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R4",
            "documents": "Liste des récipiendaires proposés",
            "remarks": "Justification du sort final :Ces documents sont conservés par le ministère de tutelle."
        },
        {
            "code": "R7",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Relations avec les organismes paritaires, les instances de représentation du personnel et les syndicats",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R"
        },
        {
            "code": "R7-01",
            "level": "Série",
            "title": "Administration des élections",
            "period": "P6Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R7",
            "documents": "Liste des candidats, déclaration de candidature, procès-verbal d’élection ou de nomination",
            "remarks": "Justification de la DUA : Code du travail, art. L. 413-2"
        },
        {
            "code": "R7-02",
            "level": "Série",
            "title": "Organisation des élections des représentants du personnel",
            "period": "P6Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R7",
            "documents": "Liste électorale, liste d’émargement, matériel de vote",
            "remarks": "Justification de la DUA : Code du travail, art. L. 413-2"
        },
        {
            "code": "R7-03",
            "level": "Série",
            "title": "Activité du délégué à l'égalité des chances - documents finaux",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R7",
            "documents": "Compte-rendu, document de projet ponctuel, note, avis"
        },
        {
            "code": "R7-04",
            "level": "Série",
            "title": "Activité du délégué à l'égalité des chances - documents préparatoires et d'information",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R7",
            "documents": "Documentation reçue du ministère de l'Égalité entre les femmes et les hommes"
        },
        {
            "code": "R7-05",
            "level": "Série",
            "title": "Nature du mandat et syndicat d’appartenance",
            "period": "P6Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R7",
            "documents": "Mandat",
            "remarks": "Justification de la DUA : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO"
        },
        {
            "code": "R7-06",
            "level": "Série",
            "title": "Relations avec les syndicats",
            "period": "P6Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R7",
            "documents": "Correspondance, demande d'autorisation de création de comité"
        },
        {
            "code": "R8",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion opérationnelle des formations et de l'école forestière",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R"
        },
        {
            "code": "R8-01",
            "level": "Série",
            "title": "Organisation de la formation",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R8",
            "documents": "Correspondance, note, document préparatoire du plan de formation, demande de formation, organisation matérielle, programme, inscription, convocation, liste d’émargement, planning, parcours individualisé, relevé de présence, copie d'examen"
        },
        {
            "code": "R8-02",
            "level": "Série",
            "title": "Suivi des demandes individuelles de formation",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R8",
            "documents": "Demande, lettre de refus ou d’autorisation"
        },
        {
            "code": "R8-03",
            "level": "Série",
            "title": "Contenu des formations reçues",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R8",
            "documents": "Documentation (texte, brochure, catalogue), référentiel de cours spécifique, support de cours, présentation"
        },
        {
            "code": "R8-04",
            "level": "Série",
            "title": "Contenu des formations dispensées",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R8",
            "documents": "Documentation (texte, brochure, catalogue), référentiel de cours spécifique, support de cours, présentation"
        },
        {
            "code": "R9",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Documents traçant le processus de recrutement",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R"
        },
        {
            "code": "R9-01",
            "level": "Série",
            "title": "Documents concernant les candidatures non retenues sans constitution d'une réserve de candidatures",
            "period": "P0Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R9",
            "documents": "Lettre de candidature, Curriculum Vitae (CV), lettre de recommandation, copie des diplômes, questionnaire ou test précédant l’embauche et ses conclusions",
            "remarks": "Justification de la DUA : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO"
        },
        {
            "code": "R9-02",
            "level": "Série",
            "title": "Documents concernant les candidatures non retenues avec constitution d'une réserve de candidatures",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R9",
            "documents": "Lettre de candidature, Curriculum Vitae (CV), lettre de recommandation, copie des diplômes, questionnaire ou test précédant l’embauche et ses conclusions",
            "remarks": "Observation :Les candidatures peuvent être conservées deux ans avec l'accord du candidatJustification de la DUA : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO"
        },
        {
            "code": "R9-03",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des casiers judiciaires - candidature retenue",
            "period": "P1M",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R9",
            "documents": "Extrait de casier judiciaire",
            "remarks": "Justification de la DUA : - Lettre circulaire du 17 mai 2019 relative aux délais de conservation des casiers judiciaires- Loi modifiée du 29 mars 2013 relative à l’organisation du casier judiciaire et aux échanges d’informations extraites du casier judiciaire entre les États membres de l’Union européenne, art. 8-5"
        },
        {
            "code": "R9-04",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des casiers judiciaires - candidature non retenue",
            "period": "P0Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "R9",
            "documents": "Extrait de casier judiciaire",
            "remarks": "Justification de la DUA : - Lettre circulaire du 17 mai 2019 relative aux délais de conservation des casiers judiciaires- Loi modifiée du 29 mars 2013 relative à l’organisation du casier judiciaire et aux échanges d’informations extraites du casier judiciaire entre les États membres de l’Union européenne, art. 8-5"
        },
        {
            "code": "S",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Bâtiments, équipement, informatique et logistique",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "S2",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion de l'entretien des bâtiments",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "S"
        },
        {
            "code": "S2-01",
            "level": "Série",
            "title": "Aménagement des sites",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Départ du bâtiment",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "S2",
            "documents": "Dossier « as built » (plan, fiche technique)",
            "remarks": "Justification du sort final : Originaux conservés à l’Administration des bâtiments publics"
        },
        {
            "code": "S3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Baux et documents associés",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "S"
        },
        {
            "code": "S3-01",
            "level": "Série",
            "title": "Location d'espaces de travail",
            "period": "P10Y",
            "trigger": "Fin du bail",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "S3",
            "documents": "Bail et documents associés"
        },
        {
            "code": "S4",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion des véhicules et des équipements informatiques",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "S"
        },
        {
            "code": "S4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des systèmes informatiques",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "S4",
            "documents": "Note, document de travail, compte-rendu de réunion, documentation technique"
        },
        {
            "code": "S5",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion opérationnelle des petits équipements",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "S"
        },
        {
            "code": "S5-01",
            "level": "Série",
            "title": "Inventaire du matériel",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "S5",
            "documents": "Liste des fournitures (matériel de bureau, matériel d'entretien, matériel informatique, consommables etc.), des petits équipements"
        },
        {
            "code": "S5-02",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion et attribution du petit matériel informatique et des softwares",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "S5",
            "documents": "Formulaire de définition des besoins, note sur les besoins en matériel informatique, argumentaire, pièce justificative, note d'attribution, bon de livraison, bon d'échange, bon de retour, document de suivi des stocks, documentation, inventaire, fiche de sortie de l'inventaire"
        },
        {
            "code": "S6",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Suivi technique et logistique courant",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "S"
        },
        {
            "code": "S6-01",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion du support informatique (matériel, logiciel)",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "S6",
            "documents": "Courriel, tickets au CTIE, statistique sur les demandes et incidents, licences"
        },
        {
            "code": "S6-03",
            "level": "Série",
            "title": "Entretien des bâtiments et surveillance de la salubrité",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "S6",
            "documents": "Demande d'intervention, rapport d'intervention, rapport technique, plan d'intervention, rapport de sécurité et de salubrité"
        },
        {
            "code": "S6-04",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des disponibilités de produits pour la masse d'habillement",
            "period": "P2Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "S6",
            "documents": "Catalogue"
        },
        {
            "code": "T",
            "level": "Domaine d’activité",
            "title": "Information, documentation et archives",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "ANF"
        },
        {
            "code": "T1",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Documentation utilisateur",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "T"
        },
        {
            "code": "T1-01",
            "level": "Série",
            "title": "Documentation technique et logicielle",
            "period": "P15Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "T1",
            "documents": "Manuel d'utilisation, tutoriel, note, documentation"
        },
        {
            "code": "T1-02",
            "level": "Série",
            "title": "Documentation métier et administrative",
            "period": "P15Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "T1",
            "documents": "Article de presse, revue de presse, texte de loi, circulaire, brochure, norme internationale, référentiel, foire aux questions (FAQ), dossier documentaire, note de synthèse, plaquette d'information des ministères, copie de loi, décret, règlement grand-ducal, question parlementaire"
        },
        {
            "code": "T2",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion de l'information et des archives",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "T"
        },
        {
            "code": "T2-01",
            "level": "Série",
            "title": "Mise en œuvre de la loi relative à une administration transparente et ouverte",
            "period": "P15Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "T2",
            "documents": "Lettre, note interne définissant la position du producteur au comité interministériel organisé par le ministère d'État et le SIP, correspondance avec la Commission d'accès aux documents, avis "
        },
        {
            "code": "T2-02",
            "level": "Série",
            "title": "Demandes d'accès aux documents du producteur",
            "period": "P15Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "T2",
            "documents": "Demande, lettre de réponse"
        },
        {
            "code": "T2-03",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion stratégique de la protection des données à caractère personnel (RGPD)",
            "period": "P15Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "T2",
            "documents": "Convocation, procès-verbal de réunion avec le DPO de l'État et la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), note de service, correspondance, registre des traitements*",
            "remarks": "Observation :* Le producteur n'a pas d'action à entreprendre en vue de la collecte des données sur Datareg."
        },
        {
            "code": "T2-04",
            "level": "Série",
            "title": "Archivage courant et intermédiaire",
            "period": "P15Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "C",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "T2",
            "documents": "Politique d'archivage, système de classement, convention de nommage, tableau de gestion, correspondance avec les ANLux"
        },
        {
            "code": "T2-05",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des destructions et des versements aux Archives nationales",
            "period": "P999Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "T2",
            "documents": "Convention tableau de tri, tableau de tri, inventaire, demande d'évaluation des fonds, bordereau d'élimination, bordereau de versement, correspondance",
            "remarks": "Justification du sort final : Les documents originaux sont conservés aux ANLux"
        },
        {
            "code": "T4",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion courante de l'information",
            "usable": false,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "T"
        },
        {
            "code": "T4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion courante de la protection des données à caractère personnel (RGPD) - exercice et violation des droits",
            "period": "P5Y",
            "trigger": "Date fin dossier",
            "action": "D",
            "usable": true,
            "validFrom": "2022-07-05T00:00:00",
            "parentCode": "T4",
            "documents": "Transmission de dossiers personnels, réponse du producteur, dossier d’accès auprès de la CNPD, déclaration de violation, fichier de suivi des violations, analyse des violations, correspondance"
        }
    ]
}