{ "count": 250, "schedule": [ { "code": "ASTA", "level": "Organisation", "title": "Administration des Services Techniques de l’Agriculture", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "contract": "2021_06/ASTA" }, { "code": "A", "level": "Domaine d’activité", "title": "Synthèse des activités de l'Administration", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "ASTA" }, { "code": "A1", "level": "Catégorie", "title": "Documents constitutifs de la mémoire de l'Administration", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "A" }, { "code": "A1-01", "level": "Série", "title": "Compte-rendu annuel des activités", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "A1", "documents": "Rapport d'activité annuel, statistique, rapport de synthèse" }, { "code": "A2", "level": "Catégorie", "title": "Vie interne de l'Administration", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "A" }, { "code": "A2-01", "level": "Série", "title": "Évènements internes", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "A2", "documents": "Photographie, communiqué" }, { "code": "A5", "level": "Catégorie", "title": "Gestion des activités du chef d'administration", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "A" }, { "code": "A5-01", "level": "Série", "title": "Documents engageants", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "A5", "documents": "Agenda*, correspondance", "remarks": "\"Observation : * Conservation des informations concernant l'activité publique dans le cadre des fonctions du chef d'administration. Sont exclues du versement les informations d'ordre privé et les activités liées aux partis politiques\"" }, { "code": "A5-02", "level": "Série", "title": "Documents non engageants", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "A5", "documents": "Invitation, correspondance" }, { "code": "B", "level": "Domaine d’activité", "title": "Gestion stratégique des activités", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "ASTA" }, { "code": "B1", "level": "Catégorie", "title": "Fonctionnement général", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "B" }, { "code": "B1-01", "level": "Série", "title": "Décisions stratégiques de l'Administration", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "B1", "documents": "Note de service, document stratégique définissant les directives du ministère de tutelle, note interne" }, { "code": "B1-02", "level": "Série", "title": "Réunions de service et groupes de travail internes", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "B1", "documents": "Ordre du jour, procès-verbal, compte-rendu, rapport, annexe, document support, document préparatoire" }, { "code": "B1-03", "level": "Série", "title": "Courrier entrant et sortant", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "B1", "documents": "Correspondance", "remarks": "Observation : Il n'y a pas de centralisation du courrier au niveau de l'administration. Chaque service est responsable de la gestion de sa correspondance une fois la distribution effectuée." }, { "code": "B3", "level": "Catégorie", "title": "Travaux de portée stratégique", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "B" }, { "code": "B3-01", "level": "Série", "title": "Travaux législatifs sous la responsabilité du ministère de tutelle - documents engageants et finalisés envoyés au ministère", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "B3", "documents": "Lettre de saisine, note de saisine, avant-projet de loi, projet de loi, fiche financière, fiche d'impact, avant-projet de règlement grand-ducal, projet de règlement grand-ducal, arrêté grand-ducal, avis, note " }, { "code": "B3-02", "level": "Série", "title": "Travaux législatifs sous la responsabilité du ministère de tutelle - versions préparatoires", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "B3", "documents": "Lettre de saisine, note de saisine, avant-projet de loi, projet de loi, fiche financière, fiche d'impact, avant-projet de règlement grand-ducal, projet de règlement grand-ducal, arrêté grand-ducal, avis" }, { "code": "B3-03", "level": "Série", "title": "Travaux législatifs nécessitant l'avis de l'Administration- documents engageants et finalisés", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "B3", "documents": "Lettre de saisine, note de saisine, avis finalisé " }, { "code": "B3-04", "level": "Série", "title": "Travaux législatifs nécessitant l'avis de l'Administration- documents non engageants et versions préparatoires", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "B3", "documents": "Projet d'avis, copie de l'avant-projet de loi, du projet de loi, de l'avant-projet de règlement grand-ducal, du projet de règlement grand-ducal" }, { "code": "B3-05", "level": "Série", "title": "Questions parlementaires et questions élargies - 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Les informations sont centralisées sur le site du ministère de tutelleObservation : RGD du 6 novembre 2009 relatif au dépôt légal.Moissonnage du web effectué par la BnL dans le cadre du dépôt légalL'ASTA n'a pas d'action à entreprendre en vue de la collecte des données pour les sites suivants : agriculture.public.lu et ma.gouvernement.lu" }, { "code": "E5", "level": "Catégorie", "title": "Gestion opérationnelle de la communication", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "E" }, { "code": "E5-01", "level": "Série", "title": "Identité visuelle", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "E5", "documents": "Règle, logo, charte graphique", "remarks": "Justification du sort final : Les documents relatifs à la charte visuelle de l’État utilisée par l'ASTA sont conservés auprès du SIP" }, { "code": "E5-02", "level": "Série", "title": "Traitement des demandes de renseignement", "period": "P1Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "E5", "documents": "Correspondance, pièce-jointe" }, { "code": "F", "level": "Domaine d’activité", "title": "Recherches, études et statistiques", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "ASTA" }, { "code": "F2", "level": "Catégorie", "title": "Gestion des bases de données et réalisation d'études destinées à améliorer ou contrôler la production", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "F" }, { "code": "F2-01", "level": "Série", "title": "Collecte et synthèse des données météorologiques", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "F2", "documents": "Donnée météorologique (températures, humidité, précipitations, vitesse et direction du vent, durée d'ensoleillement, rayonnement global, hauteur de la neige), statistique (horaire, mensuelle, saisonnière, annuelle, climatique), atlas hydro-climatique", "remarks": "Observation : Le producteur peut conserver une copie des documents versés à des fins de consultation" }, { "code": "F2-02", "level": "Série", "title": "Collecte et synthèse des données pédologiques", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "F2", "documents": "Donnée analytique brute, carte de sol, rapport, documentation, étude, rapport ou bulletin d'analyse", "remarks": "Observation : Le producteur peut conserver une copie des documents versés à des fins de consultation" }, { "code": "F2-03", "level": "Série", "title": "Études sur les essais de culture", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "F2", "documents": "Donnée, rapport annuel des cultures, statistique" }, { "code": "F2-04", "level": "Série", "title": "Études pédoclimatiques pour l'amélioration de la production", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "F2", "documents": "Étude, documentation" }, { "code": "F5", "level": "Catégorie", "title": "Collecte, analyse et traitement des échantillons et des informations", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "F" }, { "code": "F5-01", "level": "Série", "title": "Collecte et analyse des échantillons ayant un impact durable sur la santé publique et l'environnement", "period": "P20Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "F5", "documents": "Donnée analytique brute, carte de contrôle, fiche de résultat, rapport ou bulletin d'analyse, fiche échantillon, fiche d'analyse, fiche de calcul, tableau de suivi, fiche de préparation", "remarks": "Observation : Concerne les analyses de l'alcool et des produits phytopharmaceutiques" }, { "code": "F5-02", "level": "Série", "title": "Collecte et analyse des échantillons ayant un impact temporaire sur la santé publique et l'environnement", "period": "P20Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "F5", "documents": "Donnée analytique brute, carte de contrôle, fiche de résultat, rapport ou bulletin d'analyse, fiche échantillon, fiche d'analyse, fiche de calcul, tableau de suivi, fiche de préparation", "remarks": "Observation : Concerne les analyses du lait, des fourrages, des semences, des aliments pour animaux et les analyses phytopathologiques" }, { "code": "F5-03", "level": "Série", "title": "Analyse des essais de culture", "period": "P20Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "F5", "documents": "Copie du bulletin d’analyse, calcul préparatoire, liste nationale des plants (règlement grand-ducal)" 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"trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "G2", "documents": "Contrat de maintenance, correspondance, demande de prestation, contrat, facture, devis" }, { "code": "G2-02", "level": "Série", "title": "Maintenance, entretien et gestion du matériel en laboratoire", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "G2", "documents": "Fiche de désinfection, fiche de suivi d'installation, certificat de conformité, fiche de gestion des consommables chimiques, fiche de vérification, inventaire du matériel, fiche d'étalonnage, enregistrement technique", "remarks": "Justification de la DUA : La division des laboratoires est sous accréditation. Celle-ci a obligation de conserver ces documents pendant une durée de 10 ans pour assurer la traçabilité des protocoles d'hygiène et de maintenance." }, { "code": "G3", "level": "Catégorie", "title": "Gestion courante du matériel et des installations", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "G" }, { "code": "G3-01", "level": "Série", "title": "Demandes de développement informatique", "period": "P2Y", "trigger": "Fin de l'usage d'une application", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "G3", "documents": "Proposition de projet, description de projet, cahier des charges, spécification fonctionnelle, maquette, liste de priorités, demande auprès du CTIE, correspondance" }, { "code": "G3-02", "level": "Série", "title": "Définition des nouveaux paramétrages et mise à jour des applications et logiciels", "period": "P2Y", "trigger": "Fin de l'usage d'une application", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "G3", "documents": "Correspondance avec le CTIE, extrait des données du système de suivi des demandes informatiques" }, { "code": "G3-03", "level": "Série", "title": "Gestion courante du matériel informatique", "period": "P2Y", "trigger": "Fin de l'usage du matériel", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "G3", "documents": "Correspondance, ticket, statistique sur les demandes et incidents" }, { "code": "H", "level": "Domaine d’activité", "title": "Sécurité et sûreté", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "ASTA" }, { "code": "H1", "level": "Catégorie", "title": "Organisation générale de la sécurité", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "H" }, { "code": "H1-01", "level": "Série", "title": "Gestion des risques", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "H1", "documents": "Plan d'urgence, analyse des risques, liste des priorités et urgences " }, { "code": "H1-02", "level": "Série", "title": "Activité relative au Délégué à la sécurité", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "H1", "documents": "Rapport, compte-rendu de réunion, registre de la sécurité, procédure d'évacuation, fiche technique, rapport du comité local de sécurité, note d'information au personnel" }, { "code": "H1-03", "level": "Série", "title": "Élaboration d'un plan de prévention en cas de crise sanitaire agricole", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "H1", "documents": "Étude, rapport, compte-rendu de réunion, documentation, plan d'action (partie écrite et graphique), correspondance, convention, droit de passage" }, { "code": "H2", "level": "Catégorie", "title": "Gestion des accidents", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "H" }, { "code": "H2-01", "level": "Série", "title": "Traitement et suivi des accidents", "period": "P15Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "H2", "documents": "Procédure, fichier des accidents, déclaration, correspondance" }, { "code": "H3", "level": "Catégorie", "title": "Gestion des incidents", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "H" }, { "code": "H3-01", "level": "Série", "title": "Traitement et suivi des incidents", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "H3", "documents": "Fichier des incidents" }, { "code": "H4", "level": "Catégorie", "title": "Organisation courante de la sécurité", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "H" }, { "code": "H4-01", "level": "Série", "title": "Sécurité des locaux", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "H4", "documents": "Plan d'évacuation des personnes, contrôle des installations" }, { "code": "H4-02", "level": "Série", "title": "Gestion de la présence sur site", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "H4", "documents": "Demande d'accès pour entreprises externes, registre de présence des experts externes, fichier des accès, registre des visiteurs ", "remarks": "Justification de la DUA : La division des laboratoires est sous accréditation. Celle-ci a obligation de conserver ces documents pendant une durée de 10 ans pour assurer la traçabilité de la présence sur site" }, { "code": "H4-03", "level": "Série", "title": "Gestion des demandes d'accès informatique", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "H4", "documents": "Demande d'accès, correspondance, formulaire de renseignements, numéro d’accès et d’identification (IAM)*, tableau de suivi, répertoire", "remarks": "Observation : * Le numéro d’accès et d’identification (IAM) peut être détruit 1 an après le départ de l’agent" }, { "code": "I", "level": "Domaine d’activité", "title": "Organisation des activités", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "ASTA" }, { "code": "I2", "level": "Catégorie", "title": "Conception et réalisation de projets", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "I" }, { "code": "I2-01", "level": "Série", 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"2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "K3", "documents": "Fiche de contrôle, demande de licence d'utilisation, pièce justificative à la demande de licence, correspondance d'information sur l'épandage par hélicoptère, pièce justificative à la demande d'épandage, fichier de suivi des demandes de licence d'utilisation" }, { "code": "K3-04", "level": "Série", "title": "Approbation pour l'utilisation et l'épandage des boues organiques en agriculture - documents engageants", "period": "P15Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "K3", "documents": "Autorisation, bulletin d’analyse" }, { "code": "K3-05", "level": "Série", "title": "Approbation pour l'utilisation et l'épandage des boues organiques en agriculture - documents non engageants", "period": "P15Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "K3", "documents": "Formulaire de demande 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d’échantillonnage, copie du bulletin d’analyse, demande d’analyse, demande de plombage, étiquette" }, { "code": "K5", "level": "Catégorie", "title": "Contrôle des activités avec un impact temporaire sur la qualité des produits et la santé des consommateurs", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "K" }, { "code": "K5-01", "level": "Série", "title": "Contrôle des normes de commercialisation", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "K5", "documents": "Formulaire de contrôle" }, { "code": "K5-02", "level": "Série", "title": "Contrôle de la sécurité alimentaire chez les producteurs", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "K5", "documents": "Formulaire de contrôle, rapport de contrôle, avis, note" }, { "code": "K5-03", "level": "Série", "title": "Contrôle de la filière biologique - 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rapport de mesurage, relevé de terrain, formulaire de renseignement sur l’exploitation, correspondance, donnée de mesurage", "remarks": "Observation : L'ASTA conserve une copie des données pour mener à bien ses activités" }, { "code": "L2", "level": "Catégorie", "title": "Suivi technique et administratif des projets de voirie rurale et des pistes cyclables sur chemins ruraux", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "L" }, { "code": "L2-01", "level": "Série", "title": "Élaboration du projet de voirie", "period": "P40Y", "trigger": "Réception définitive des travaux", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "L2", "documents": "Relevé de la commune, cahier des charges, devis, plan, mémoire explicatif, demande d'autorisation environnementale, autorisation environnementale, étude d’impact, étude de faisabilité, étude technique, programme, avant-projet sommaire, avant-projet détaillé, avis de marché" }, { "code": "L2-02", "level": "Série", "title": "Adjudication du marché", "period": "P40Y", "trigger": "Réception définitive des travaux", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "L2", "documents": "Procès-verbal d’ouverture des plis, document d’analyse des offres, récapitulatif des propositions commerciales, proposition d’adjudication et annexes, tableau comparatif des offres, avis d'attribution/d'adjudication", "remarks": "Justification de la DUA :Contrairement au règlement ministériel du 2 décembre 2013 instituant les conditions d’utilisation du portail des marchés publics, Pt. 20, l'ASTA souhaite faire passer la DUA de 10 à 40 ans pour le besoin de ses activités" }, { "code": "L2-03", "level": "Série", "title": "Soumission retenue", "period": "P40Y", "trigger": "Réception définitive des travaux", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "L2", "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance" }, { "code": "L2-04", "level": "Série", "title": "Soumission non retenue", "period": "P40Y", "trigger": "Réception définitive des travaux", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "L2", "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance" }, { "code": "L2-05", "level": "Série", "title": "Réception et examen des offres pour le marché", "period": "P40Y", "trigger": "Réception définitive des travaux", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "L2", "documents": "Récépissé de retrait, récépissé de dépôt ou accusé de réception, liste des entreprises ayant retiré un dossier, liste des candidatures, convocation, notification d'attribution ou de rejet" }, { "code": "L2-06", "level": "Série", "title": "Contrôle des pièces justificatives à la demande de subside", "period": "P40Y", "trigger": "Réception définitive des travaux", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "L2", "documents": "Délibération du collège communal, formulaire de demande de subside, pièce justificative, lettre d'engagement du ministre, décompte, procès-verbal de réception et de décompte, rapport de chantier, métré, facture", "remarks": "Justification du sort final : La demande de subside est adressée au ministère de tutelle qui conserve le dossier final" }, { "code": "M", "level": "Domaine d’activité", "title": "Accompagnement technique et administratif des acteurs du monde rural", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "ASTA" }, { "code": "M2", "level": "Catégorie", "title": "Suivi des organisations agricoles", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M" }, { "code": "M2-01", "level": "Série", "title": "Suivi administratif des associations d'agriculteurs et syndicats de copropriétés", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M2", "documents": "Statut du syndicat, composition du comité syndical, liste des membres, relevé parcellaire, droit de passage, demande d’adhésion au syndicat, évaluation de la cotisation, plan, acte de dissolution du syndicat, correspondance" }, { "code": "M2-02", "level": "Série", "title": "Assistance juridique et règlementaire aux mutualités agricoles", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M2", "documents": "Correspondance, registre des associations" }, { "code": "M4", "level": "Catégorie", "title": "Suivi des aides financières et des projets des agriculteurs", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M" }, { "code": "M4-01", "level": "Série", "title": "Visite d'évaluation des dégâts en milieu rural suite à une catastrophe naturelle - documents de synthèse", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M4", "documents": "Rapport sur les dégâts, listing des dépenses, dossier d'expertise, lettre de synthèse, dossier documentaire, photographie" }, { "code": "M4-02", "level": "Série", "title": "Visite d'évaluation des dégâts en milieu rural suite à une catastrophe naturelle - documents support à l'évaluation financière", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M4", "documents": "Correspondance, devis, décompte des paiements effectués, formulaire de demande d'indemnisation" }, { "code": "M4-03", "level": "Série", "title": "Assistance technique et administrative aux agriculteurs pour les projets d'investissement - documents engageants", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M4", "documents": "Descriptif du projet, note ou mémoire explicatif, devis, listing des modifications au devis, plan, croquis, dessin, rapport technique, accord de la commission de contrôle, cahier des charges, rapport de chantier, photographie, formulaire d'évaluation technique, autorisation communale, autorisation de l’Administration de la nature et des forêts, autorisation de l’Administration de la gestion de l’eau, rapport d’étude du Conseil économique, rapport de contrôle, demande de mise en conformité, avis, correspondance" }, { "code": "M4-04", "level": "Série", "title": "Assistance technique et administrative aux agriculteurs pour les projets d'investissement - documents non engageants", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M4", "documents": "Demande de l'exploitant, calcul technique préparatoire, feuille de calcul d’estimation des aides, demande de subside (formulaire de demande d'aide), justificatif de solvabilité, copie de la décision ministérielle, formulaire de demande de paiement, copie de facture, pièce justificative, preuve de paiement, correspondance" }, { "code": "M4-05", "level": "Série", "title": "Assistance technique et administrative des projets d'aide au développement rural - documents engageants", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M4", "documents": "Descriptif du projet, mémoire explicatif, devis, listing des modifications au devis, plan, rapport technique, rapport de contrôle du projet, rapport de chantier, photographie, correspondance" }, { "code": "M4-06", "level": "Série", "title": "Assistance technique et administrative des projets d'aide au développement rural - documents supports au paiement des aides", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M4", "documents": "Demande de subside, demande de paiement, copie de facture, relevé des factures, pièce justificative au paiement (preuves de paiement), correspondance" }, { "code": "M4-07", "level": "Série", "title": "Contrôle de l'éligibilité aux demandes d'aides à l'installation des jeunes agriculteurs", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M4", "documents": "Formulaire de demande d’aide, diplôme, plan d'entreprise, contrat d’exploitation, contrat de société, copie de l'acte notarié, bail locatif, liste des dossiers de demande d'aide, copie de la décision ministérielle, formulaire de demande de paiement, relevé des paiements à exécuter, notification de paiement, correspondance" }, { "code": "M4-08", "level": "Série", "title": "Contrôle des engagements pour la prime lisier - documents supports au contrôle", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M4", "documents": "Demande de prime, pièce justificative, documentation, correspondance" }, { "code": "M4-09", "level": "Série", "title": "Contrôle de l'éligibilité des éleveurs à la prime pour la sauvegarde des races menacées", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M4", "documents": "Contrat d'élevage, donnée, correspondance" }, { "code": "M5", "level": "Catégorie", "title": "Organisation des formations destinées aux acteurs de la filière agricole", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M" }, { "code": "M5-01", "level": "Série", 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"M8", "level": "Catégorie", "title": "Gestion courante des activités à destination des acteurs du secteur agricole", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M" }, { "code": "M8-01", "level": "Série", "title": "Certification des produits comme marque nationale - documents engageants", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M8", "documents": "Rapport de dégustation, formulaire de réussite, étiquette, procès-verbal de constitution du jury d'examen (commission), rapport de réunion" }, { "code": "M8-02", "level": "Série", "title": "Certification des produits comme marque nationale - gestion opérationnelle", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "M8", "documents": "Demande de certification, convocation des membres du jury, planning, formulaire de notation, correspondance" }, { "code": 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"2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "N1", "documents": "Convention, rapport, compte-rendu de réunion, ordre du jour, dossier de réunion, correspondance" }, { "code": "N2", "level": "Catégorie", "title": "Actions de communication et de promotion des produits et activités agricoles", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "N" }, { "code": "N2-01", "level": "Série", "title": "Campagne d'information et de sensibilisation", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "N2", "documents": "Affiche, bannière numérique, photographie, visuel, flyer, brochure, newsletter (courriels)", "remarks": "Observation : En plus des dispositions du RGD du 6 novembre 2009 relatif au dépôt légal à la BnL ou au CNA, un exemplaire de toutes les publications doit être conservé et versé aux ANLux. Pour les documents audio-visuels, afin de ne pas dénaturer les fonds, des dispositions spécifiques sont applicables. Voir avec les ANLux" }, { "code": "N2-02", "level": "Série", "title": "Valorisation des produits luxembourgeois - définition des critères de sélection", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "N2", "documents": "Cahier des charges, rapport de réunion, documentation, correspondance" }, { "code": "N2-03", "level": "Série", "title": "Promotion de la filière biologique sur le territoire - développement des partenariats avec différents acteurs", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "N2", "documents": "Convention, rapport, compte-rendu de réunion, ordre du jour, dossier de réunion, correspondance" }, { "code": "N3", "level": "Catégorie", "title": "Gestion opérationnelle et préparatoire des actions de promotion et de valorisation", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "N" }, { "code": "N3-01", "level": "Série", "title": "Préparation des actions de communication", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "N3", "documents": "Version préparatoire de support de communication et de contenu rédigé, photographie" }, { "code": "P", "level": "Domaine d’activité", "title": "Marchés publics, relations fournisseurs et prestataires", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "ASTA" }, { "code": "P3", "level": "Catégorie", "title": "Marchés publics pour les services et fournitures", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "P" }, { "code": "P3-01", "level": "Série", "title": "Étude préalable, publication, dossier de soumission du marché et adjudication", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "P3", "documents": "Étude préalable, publication, dossier de soumission du marché et adjudication" }, { "code": "P3-02", "level": "Série", "title": "Soumission retenue pour un marché de services", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "P3", "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance" }, { "code": "P3-03", "level": "Série", "title": "Soumission retenue pour un marché de fournitures", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "P3", "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance" }, { "code": "P3-04", "level": "Série", "title": "Soumission non retenue (y compris soumission dans le cadre d'une procédure infructueuse ou sans suite)", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "P3", "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16" }, { "code": "P4", "level": "Catégorie", "title": "Gestion opérationnelle des offres et des commandes hors marchés publics", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "P" }, { "code": "P4-01", "level": "Série", "title": "Réception et examen des offres - 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pièces justificatives", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "Q2", "documents": "Facture", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16" }, { "code": "Q3", "level": "Catégorie", "title": "Suivi comptable opérationnel et intermédiaire", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "Q" }, { "code": "Q3-01", "level": "Série", "title": "Suivi comptable et bancaire", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "Q3", "documents": "État trimestriel ou mensuel des dépenses et des recettes adressé au ministère de tutelle, situation annuelle des dépenses, comptes annuels exécutés des dépenses, état récapitulatif des recettes, livre de caisse, livre des factures, liste des factures pour le ministère, relevés de compte, extrait de compte", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16" }, { "code": "Q3-02", "level": "Série", "title": "Gestion des paiements", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "Q3", "documents": "Ordre de paiement, relevé de paiements, pièce justificative, décompte", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16" }, { "code": "Q3-03", "level": "Série", "title": "Gestion des frais de déplacement", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "Q3", "documents": "Déclaration de frais de route, note de frais, arrêté d'assimilation", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16" }, { "code": "Q3-04", "level": "Série", "title": "Demandes d'achat", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "Q3", "documents": "Proposition d'engagement, facture", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16" }, { "code": "Q4", "level": "Catégorie", "title": "Budget", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "Q" }, { "code": "Q4-01", "level": "Série", "title": "Projet de budget - dossier finalisé", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "Q4", "documents": "Cadre comptable, formulaire de l’IGF complété, plan quinquennal ou décennal, devis, facture, copie de décisions du Conseil de Gouvernement, article de presse sur des projets en cours ou réalisés, contrat de bail et autres pièces justificatives, correspondance" }, { "code": "Q4-02", "level": "Série", "title": "Projet de budget - dossier préparatoire", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "Q4", "documents": "Demande d’estimation des dépenses aux services ou sections, fiche financière des services, justificatif, argumentaire" }, { "code": "Q4-03", "level": "Série", "title": "Validation du budget", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "Q4", "documents": "Dossier du contradictoire, courrier annonçant la dotation budgétaire ou arrêt d'attribution" }, { "code": "Q4-04", "level": "Série", "title": "Ventilation et consommation des crédits", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "Q4", "documents": "Arrêté d’attribution de la dotation budgétaire, ventilation des crédits adressée au ministère de tutelle" }, { "code": "R", "level": "Domaine d’activité", "title": "Ressources humaines", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "ASTA" }, { "code": "R1", "level": "Catégorie", "title": "Gestion collective du personnel, des recrutements, des concours et des formations", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R1-01", "level": "Série", "title": "Gestion stratégique des recrutements", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R1", "documents": "Plan de recrutement, note, correspondance, rapport sur la stratégie et les besoins en matière de recrutement" }, { "code": "R1-02", "level": "Série", "title": "Définition des besoins de recrutement", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R1", "documents": "Correspondance avec les services demandeurs, note sur l’organisation de la prise de fonction, publication de poste" }, { "code": "R1-03", "level": "Série", "title": "Gestion stratégique des effectifs", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R1", "documents": "Organigramme, programme de travail (gestion par objectifs des administrations), description de poste, livret d'accueil" }, { "code": "R1-04", "level": "Série", "title": "Définition des besoins en formation", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R1", "documents": "Note des chefs de service, plan de formation annuel, liste des agents inscrits, tableau de synthèse des formations internes ou spéciales" }, { "code": "R1-05", "level": "Série", "title": "Constitution des jurys d'examen", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R1", "documents": "Candidature, Curriculum Vitae (CV) des membres du jury, constitution du jury, convocation, évaluation orale ou écrite des candidats, procès-verbal du jury, réponse négative" }, { "code": "R1-06", "level": "Série", "title": "Mise en place des concours et examens", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R1", "documents": "Avis de concours, composition du jury, liste des épreuves et des sujets, résultat, notification du résultat, annonce de la session d’examens" }, { "code": "R2", "level": "Catégorie", "title": "Dossier individuel des collaborateurs", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R2-01", "level": "Série", "title": "Recrutement et évaluation", "period": "P75Y", "trigger": "Date de naissance de l’agent", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Lettre de candidature, Curriculum Vitae (CV), lettre de recommandation, fiche de notation et d’évaluation, entretien annuel ou d'appréciation, lettre de félicitations, plan de travail individuel" }, { "code": "R2-02", "level": "Série", "title": "Recrutement et carrière - documents opérationnels ou doublons du dossier du CGPO", "period": "P75Y", "trigger": "Date de naissance de l’agent", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Copie des diplômes, questionnaire ou test précédant l'embauche et ses conclusions, lettre d'embauche, attestation de prise de connaissance du règlement intérieur, document attestant de la situation personnelle et familiale, certificat d’aptitude lors de l’embauche, extrait d’acte d’État-civil, relevé d’identité bancaire, lettre de démission et réponse, reconstitution de carrière et état des services, accusés de réception (clefs et badges d'accès au bâtiment), copie des arrêtés", "remarks": "Justification de la DUA et du sort final : Ces documents sont détruits car le dossier de carrière des agents est conservé auprès du CGPO" }, { "code": "R2-03", "level": "Série", "title": "Affaires disciplinaires majeures et mineures*", "period": "P75Y", "trigger": "Date de naissance de l’agent", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Décision, rapport", "remarks": "Observation : * Mention rayée dans le dossier après 3 ans à compter de la décision sanctionnant l’agent si, dans les 3 ans qui suivent la décision disciplinaire, le fonctionnaire n'a encouru aucune nouvelle sanction disciplinaireLoi modifiée du 16 avril 1979 fixant le statut général des fonctionnaires de l’État, art. 54 §5" }, { "code": "R2-04", "level": "Série", "title": "Formation, gestion des compétences, développement professionnel et amélioration des prestations professionnelles", "period": "P75Y", "trigger": "Date de naissance de l’agent", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Carnet de stage, procès-verbal de la commission d’examen chargée de procéder à la partie de l’examen de fin de stage sanctionnant la formation spéciale, demande, lettre de refus ou d’autorisation, validation et attestation/certificat de l'Institut national de l'administration publique (INAP)" }, { "code": "R2-05", "level": "Série", "title": "Contrat d'appui-emploi (CAE)", "period": "P75Y", "trigger": "Date de naissance de l’agent", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Copie du contrat de travail, déclaration mensuelle envoyée à l’ADEM " }, { "code": "R2-06", "level": "Série", "title": "Affaires disciplinaires internes", "period": "P0Y", "trigger": "Pardon de l'autorité disciplinaire", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Ordre de justification" }, { "code": "R4", "level": "Catégorie", "title": "Justification des droits (juridiques et sociaux)", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R4-01", "level": "Série", "title": "Gestion des pouvoirs", "period": "P5Y", "trigger": "Fin de validité des pouvoirs", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "Délégation de signature, procuration, nomination, déclaration de confidentialité" }, { "code": "R4-02", "level": "Série", "title": "Candidature retenue d’un étudiant pour un stage", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "Lettre de candidature, Curriculum Vitae (CV), copie des diplômes, lettre de recommandation, contrat et convention de stage, attestation de prise de connaissance du règlement intérieur, avenant à la convention de stage, certificat de stage" }, { "code": "R4-03", "level": "Série", "title": "Congés réglementaires", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "Demande de congés normaux, spéciaux ou exceptionnels y compris les congés pour réunions des représentants du personnel, justificatif", "remarks": "Justification du sort final : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R4-04", "level": "Série", "title": "Absences pour raisons médicales", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "- Arrêt de travail, certificat médical (suite à examen médical d’embauche, examen médical périodique, examen médical préventif)- Dossier médical tenu en application de dispositions particulières (salariés exposés dans le cadre de leurs fonctions à des agents chimiques dangereux, à des agents biologiques pathogènes ou à des rayonnements ionisants) - Accident de travail - rapport médical, correspondance, arrêté de congés de longue maladie, convocation aux visites médicales et certificat, arrêt maladie courte durée", "remarks": "Justification du sort final : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R4-05", "level": "Série", "title": "Contrôle de la présence", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "Rapport mensuel des heures de présence, classeur des entrées et sorties (convenances personnelles, missions), bilan annuel des absences, cahier des absences", "remarks": "Justification de la DUA et du sort final : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R4-06", "level": "Série", "title": "Propositions des distinctions honorifiques envoyées au ministère de tutelle", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "Liste des récipiendaires proposés", "remarks": "Justification du sort final : Ces documents sont conservés par le ministère de tutelle." }, { "code": "R7", "level": "Catégorie", "title": "Relations avec les organismes paritaires, les instances de représentation du personnel et les syndicats", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R7-01", "level": "Série", "title": "Administration des élections", "period": "P6Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R7", "documents": "Liste des candidats, déclaration de candidature, procès-verbal d’élection ou de nomination", "remarks": "Justification de la DUA : Code du travail, art. L. 413-2" }, { "code": "R7-02", "level": "Série", "title": "Organisation des élections des représentants du personnel", "period": "P6Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R7", "documents": "Liste électorale, liste d’émargement, matériel de vote", "remarks": "Justification de la DUA : Code du travail, art. L. 413-2" }, { "code": "R7-03", "level": "Série", "title": "Nature du mandat et syndicat d’appartenance", "period": "P6Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R7", "documents": "Mandat", "remarks": "Justification de la DUA : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R7-04", "level": "Série", "title": "Relations avec les syndicats", "period": "P6Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R7", "documents": "Correspondance, demande d'autorisation de création de comité" }, { "code": "R8", "level": "Catégorie", "title": "Gestion opérationnelle des formations", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R8-01", "level": "Série", "title": "Organisation de la formation", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R8", "documents": "Correspondance, note, document préparatoire du plan de formation, demande de formation, organisation matérielle, programme, inscription, convocation, liste d’émargement, planning, parcours individualisé, relevé de présence, copie d'examen" }, { "code": "R8-02", "level": "Série", "title": "Contenu des formations reçues", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R8", "documents": "Documentation (texte, brochure, catalogue), référentiel de cours spécifique, support de cours, présentation" }, { "code": "R8-03", "level": "Série", "title": "Contenu des formations dispensées", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R8", "documents": "Documentation (texte, brochure, catalogue), référentiel de cours spécifique, support de cours, présentation" }, { "code": "R9", "level": "Catégorie", "title": "Documents traçant le processus de recrutement", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R9-01", "level": "Série", "title": "Documents concernant les candidatures non retenues sans constituion d'une réserve de candidatures", "period": "P0Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R9", "documents": "Lettre de candidature, Curriculum Vitae (CV), lettre de recommandation, copie des diplômes, questionnaire ou test précédant l’embauche et ses conclusions", "remarks": "Justification de la DUA : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R9-02", "level": "Série", "title": "Documents concernant les candidatures non retenues avec constitution d'une réserve de candidatures", "period": "P2Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R9", "documents": "Lettre de candidature, Curriculum Vitae (CV), lettre de recommandation, copie des diplômes, questionnaire ou test précédant l’embauche et ses conclusions", "remarks": "Observation :Les candidatures peuvent être conservées deux ans avec l'accord du candidatJustification de la DUA : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R9-03", "level": "Série", "title": "Gestion des casiers judiciaires - candidature retenue", "period": "P1M", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R9", "documents": "Extrait de casier judiciaire", "remarks": "Justification de la DUA : - Lettre circulaire du 17 mai 2019 relative aux délais de conservation des casiers judiciaires- Loi modifiée du 29 mars 2013 relative à l’organisation du casier judiciaire et aux échanges d’informations extraites du casier judiciaire entre les États membres de l’Union européenne, art. 8-5" }, { "code": "R9-04", "level": "Série", "title": "Gestion des casiers judiciaires - candidature non retenue", "period": "P0Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "R9", "documents": "Extrait de casier judiciaire", "remarks": "Justification de la DUA : - Lettre circulaire du 17 mai 2019 relative aux délais de conservation des casiers judiciaires- Loi modifiée du 29 mars 2013 relative à l’organisation du casier judiciaire et aux échanges d’informations extraites du casier judiciaire entre les États membres de l’Union européenne, art. 8-5" }, { "code": "S", "level": "Domaine d’activité", "title": "Bâtiments, équipement, informatique et logistique", "usable": false, "validFrom": "2021-04-23T00:00:00", "parentCode": "ASTA" }, { "code": "S1", "level": "Catégorie", "title": "Gestion des biens mobiliers et immobiliers", "usable": 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