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            "documents": "Réception d’une saisie de l’affaire, correspondance, convocation, demande de défense auprès du ministère de tutelle, pièce justificative pour la défense, ordonnance, jugement, arrêt",
            "remarks": "Les documents originaux sont conservés auprès du ministère de tutelle"
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        {
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        {
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        {
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            "level": "Série",
            "title": "Campagne d’information sur le Géoportail et l’ILDG",
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            "documents": "Bannière numérique, flyer, brochure, newsletter (courriel)",
            "remarks": "En plus des dispositions du RGD du 6 novembre 2009 relatif au dépôt légal à la BnL ou au CNA, un exemplaire de toutes les publications doit être conservé et versé aux ANLux. Pour les documents audiovisuels, afin de ne pas dénaturer les fonds, des dispositions spécifiques sont applicables. Voir avec les ANLux"
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        {
            "code": "E1-02",
            "level": "Série",
            "title": "Préparation des actions de communication",
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            "parentCode": "E1",
            "documents": "Version préparatoire de support de communication, photographie, contenu rédigé, rush"
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            "documents": "Texte, vidéo, photographie, contenu multimédia",
            "remarks": "RGD du 6 novembre 2009 relatif au dépôt légal. Moissonnage du web effectué par la BnL dans le cadre du dépôt légal Le producteur n’a pas d'action à entreprendre en vue de la collecte des données pour les sites suivants : act.public.lu et geoportail.lu"
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            "documents": "Proposition de projet, description de projet, cahier des charges, spécification fonctionnelle, correspondance"
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            "documents": "Correspondance avec le service informatique ou le Centre des technologies et de l’information de l’État (CTIE), ticketing, documentation, fichier de contrôle des mises à jour, rapport de test"
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            "documents": "Descriptif du projet, étude de faisabilité, cahier des charges, calendrier, budget prévisionnel, analyse, charte, plan de travail, documentation, compte-rendu de réunion, note, correspondance, convention, document de suivi, rapport de mesure des performances, rapport de clôture, bilan"
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            "remarks": "En plus des dispositions du RGD du 6 novembre 2009 relatif au dépôt légal à la BnL ou au CNA, un exemplaire de toutes les publications doit être conservé et versé aux ANLux."
        },
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        {
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        {
            "code": "L1-01",
            "level": "Série",
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            "documents": "Pièce justificative (plan, extrait des délibérations communales, autorisation de construire, extrait d’acte de propriété, délibération, autorisation préalable auprès des instances compétentes), formulaire des résultats de recherche, correspondance, autorisation de morcellement de l’administration communale, plan d’architecte, croquis de terrain, note de mutation, plan de mutation, certificat de report de bâtiment, documentation technique (fiche de contrôle), plan à l’acte, rapport de mesurage, contrat d’abornement, plan de situation, donnée (mesurage, parcelle, limite, levé topographique, recalage cadastral, surface), jeu de données, métadonnée"
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        {
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            "parentCode": "L1",
            "documents": "Listing des communes et sections soumises au remembrement, listing sur l’état des remembrements (en cours, finalisées ou mutés), fichier de suivi des numéros parcellaires"
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        {
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            "period": "P10Y",
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            "documents": "Cliché brut des prises de vues aériennes (rouge vert bleu – RVB, et infrarouge), orthophoto globale"
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        {
            "code": "L2-02",
            "level": "Série",
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        {
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            "title": "Étude préalable à l’actualisation",
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        {
            "code": "L4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Constitution de dossiers documentaires - documents préparatoires et justificatifs",
            "period": "P10Y",
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            "parentCode": "L4",
            "documents": "Documentation (copies de plan à l’acte, extrait du plan cadastral, relevé parcellaire, rapport de mesurage, plan, contrat d’abornement, mesure antérieure, acte de propriété, acte notarié ou extrait de l’acte, jugement, orthophotographie, document technique), correspondance, convocation des propriétaires, plan préparatoire, synthèse préparatoire à la mesure sur le terrain, fichier de suivi, fichier de mise à jour, projet de morcellement"
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        {
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        {
            "code": "O2-01",
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            "parentCode": "O2",
            "documents": "Demande, correspondance, formulaire des renseignements personnels, numéro d’accès et d’identification (IAM), tableau de suivi, répertoire"
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        {
            "code": "O2-02",
            "level": "Série",
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            "parentCode": "O2",
            "documents": "Demande, correspondance, formulaire des renseignements personnels, tableau de suivi, répertoire",
            "remarks": "La destruction intervient immédiatement si l’utilisateur demande la suppression de son compte"
        },
        {
            "code": "O4",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Gestion des requêtes des usagers ou clients",
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        {
            "code": "O4-01",
            "level": "Série",
            "title": "Traitement des demandes internes ou externes : recherche, consultation, numérisation, reprographie, renseignement",
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            "documents": "Demande, accusé de réception, correspondance, réponse, documentation, pièce jointe, fichier de suivi des demandes enregistrées, formulaire"
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        {
            "code": "P",
            "level": "Domaine d’activité",
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        {
            "code": "P3",
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        {
            "code": "P3-01",
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            "documents": "Étude de faisabilité, étude technique, programme, cahier des charges, avis de marché, procès-verbal d’ouverture des plis, rapport d’analyse des offres, procès-verbal d’attribution, arrêté ministériel"
        },
        {
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            "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance"
        },
        {
            "code": "P3-03",
            "level": "Série",
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            "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance"
        },
        {
            "code": "P3-04",
            "level": "Série",
            "title": "Soumission non retenue (y compris soumission dans le cadre d’une procédure infructueuse ou sans suite)",
            "period": "P10Y",
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            "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance",
            "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16"
        },
        {
            "code": "P3-05",
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            "remarks": "Justification du sort final : Conservation via le portail des marchés publics"
        },
        {
            "code": "P4",
            "level": "Catégorie",
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        {
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            "parentCode": "P4",
            "documents": "Récépissé de retrait, récépissé de dépôt ou accusé de réception, liste des entreprises ayant retiré un dossier, liste des candidatures, convocation, notification d’attribution ou de rejet"
        },
        {
            "code": "P4-02",
            "level": "Série",
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            "parentCode": "P4",
            "documents": "Demande, offre, correspondance, devis en lien avec une facture, devis sans suite, convention de service, contrat d’achat, bon de livraison, bon de commande"
        },
        {
            "code": "Q",
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            "title": "Budget et finances",
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        {
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            "documents": "État des dépenses et des recettes des différents postes budgétaires, bilan financier, rapport comptable extérieur",
            "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16"
        },
        {
            "code": "Q2-02",
            "level": "Série",
            "title": "Comptabilité, pièces justificatives",
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            "documents": "Facture des ventes (copie de documents, cartes), avis de crédit et sa quittance, devis en lien avec une facture, facture (fonctionnement et investissement), avis de débit et sa quittance, bon de livraison, devis sans suite, bon de commande, accusé de travaux",
            "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16"
        },
        {
            "code": "Q3",
            "level": "Catégorie",
            "title": "Suivi comptable opérationnel et intermédiaire",
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            "validFrom": "2020-07-07T00:00:00",
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        },
        {
            "code": "Q3-01",
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            "documents": "État trimestriel ou mensuel des dépenses et des recettes adressé au ministère de tutelle, situation annuelle des dépenses, comptes annuels exécutés des dépenses, état récapitulatif des recettes, livre de caisse, livre des factures, liste des factures pour le ministère, relevés de compte, extrait de compte",
            "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16"
        },
        {
            "code": "Q3-02",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des paiements",
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            "parentCode": "Q3",
            "documents": "Ordre de paiement, relevé de paiements, pièce justificative",
            "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16"
        },
        {
            "code": "Q3-03",
            "level": "Série",
            "title": "Gestion des frais de déplacement",
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            "documents": "Déclaration de frais de route, note de frais, arrêté d’assimilation",
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        },
        {
            "code": "Q3-04",
            "level": "Série",
            "title": "Demandes d’achat",
            "period": "P10Y",
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            "remarks": "Justification de la DUA : - Lettre circulaire du 17 mai 2019 relative aux délais de conservation des casiers judiciaires- Loi modifiée du 29 mars 2013 relative à l’organisation du casier judiciaire et aux échanges d’informations extraites du casier judiciaire entre les États membres de l’Union européenne, art. 8-5\""
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            "documents": "Extrait de casier judiciaire",
            "remarks": "Justification de la DUA : - Lettre circulaire du 17 mai 2019 relative aux délais de conservation des casiers judiciaires- Loi modifiée du 29 mars 2013 relative à l’organisation du casier judiciaire et aux échanges d’informations extraites du casier judiciaire entre les États membres de l’Union européenne, art. 8-5\""
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