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la DUA : Code de commerce, article 16" }, { "code": "M3-07", "level": "Série", "title": "Gestion des formations de reconversion", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M3", "documents": "Demande, avis médical, devis de formation, descriptif, décision de la Commission mixte" }, { "code": "M4", "level": "Catégorie", "title": "Dossier de placement", "usable": false, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M" }, { "code": "M4-01", "level": "Série", "title": "Dossier de placement", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M4", "documents": "Pièce justificative administrative, convention de collaboration, rapport, certificat médical, fiche personnelle, assignation, convocation, liste des efforts propres, notes client" }, { "code": "M4-02", "level": "Série", "title": "Aide à la candidature", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M4", "documents": "Copie de CV, copie de lettre de motivation si existant" }, { "code": "M5", "level": "Catégorie", "title": "Dossier financier des prestations et licenciement collectif", "usable": false, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M" }, { "code": "M5-01", "level": "Série", "title": "Gestion des demandes de remboursement d'indemnité", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M5", "documents": "Demande de remboursement frontaliers 883/2004, lettre de décision de l'ADEM, lettre de demande de remboursement, lettre de rappel, tableau de suivi, rapport d'enquête du service contrôle, rôle de restitution, correspondance, demande de remboursement auprès des organismes de la Sécurité sociale, ordre de paiement", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, article 16" }, { "code": "M5-02", "level": "Série", "title": "Gestion des saisies et cessions sur indemnité de chômage complet", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M5", "documents": "Saisie par tribunal, cession, injonction, demande de renseignement, pension alimentaire, sommation", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, article 16" }, { "code": "M5-03", "level": "Série", "title": "Dossier des avances communales", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M5", "documents": "Demande", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, article 16" }, { "code": "M5-04", "level": "Série", "title": "Gestion des indemnités de chômage complet", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M5", "documents": "Demande d'octroi avec les annexes attestation patronale et déclaration autres revenus, fiche de salaire, contrat de travail, lettre de licenciement/démission, lettre explicative, relevé d'identité bancaire, lettre de décision de l'ADEM, certificat médical, fiche de salaire en cas de travail accessoire, déclaration sur l'honneur des revenus en cas de mise à son propre compte, fiche d'impôts", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, article 16" }, { "code": "M5-05", "level": "Série", "title": "Gestion financière des prestations et des mesures", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M5", "documents": "Demande, facture, déclaration périodique, décompte, synthèse des montants, pièce justificative, document financier, justificatif de paiement, pièce comptable, ordre de paiement, document aux employeurs pour aides et primes", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, article 16" }, { "code": "M5-06", "level": "Série", "title": "Gestion financière des indemnités liées au reclassement", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M5", "documents": "Document de suivi de paiement, liste des bénéficiaires ", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, article 16" }, { "code": "M5-07", "level": "Série", "title": "Gestion du chômage involontaire", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M5", "documents": "Demande, déclaration de début, rapport du contrôleur, rapport du comité de conjoncture, avis du ministère, déclaration de créance, relevé des montants, note justificative, fiche individuelle, fiche de salaire, statuts de l'entreprise, titre de séjour, autorisation d'établissement, contrat de travail, lettre de refus, recours gracieux, décision judiciaire, fichier de suivi des demandes, avis de l'ADEM, relevé des montants à charge de l'État" }, { "code": "M5-08", "level": "Série", "title": "Gestion des aides à l'emploi de chômeurs longue durée", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M5", "documents": "Demande, copie du contrat de travail, certificat de la médecine du travail, relevé d'identité bancaire, copie de l'autorisation de travail, extrait du registre de commerce, autorisation d'établissement, signalétique des personnes physiques, certificat d'affiliation du Centre commun de la sécurité sociale, état d'inscription du demandeur d'emploi" }, { "code": "M5-09", "level": "Série", "title": "Gestion des aides ponctuelles à l'emploi", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M5", "documents": "Demande, copie du contrat de travail, copie de convention de stage, copie de l'accusé de réception du dossier, lettre d'accord, lettre de refus, fiche de salaire" }, { "code": "M5-10", "level": "Série", "title": "Garantie de créances du salarié en cas de faillite ou de liquidation judiciaire de l'employeur", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M5", "documents": "Copie du jugement de la faillite, procès-verbal de vérification des créances, lettre d'intervention du curateur, déclaration de créance, contrat de travail, fiche de salaire, statut de l'entreprise, autorisation d'établissement, signalétique des personnes physiques, autorisation de travail, preuve d'avances faites par les services sociaux des communes, certificat d'affiliation du Centre commun de la sécurité sociale" }, { "code": "M5-11", "level": "Série", "title": "Dossier d'aide au réemploi", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M5", "documents": "Demande, copie du certificat U1, déclaration de poste vacant, copie des fiches de salaire ancien employeur, copie de la lettre de licenciement, copie certificat d'aptitude de la médecine du travail, copie du nouveau contrat de travail, relevé de paiement du chômage, preuve de cessation d'inscription, copie des statuts des sociétés, autorisation d'établissement, signalétique des personnes physiques, certificat d'affiliation du Centre commun de la sécurité sociale, relevé d'identité bancaire, copie de l'autorisation de travail, relevé des inscription à l'ADEM, déclaration mensuelle, fiche de salaire du nouveau patron" }, { "code": "M5-12", "level": "Série", "title": "Gestion des licenciements collectifs", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M5", "documents": "Déclaration de projet de licenciement collectif, communication concernant le 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"P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M6", "documents": "Demande, carte d'assignation, convention, contrat, pièce justificative, document de suivi, avertissement, fin de formation, lettre de résiliation, lettre de licenciement, plan de formation, mail, avis de l'ADEM" }, { "code": "M6-04", "level": "Série", "title": "Gestion des dispenses", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M6", "documents": "Demande, pièce justificative, business plan, décision, document de suivi des activités, procès-verbal du comité de pilotage, copie de l'autorisation d'établissement" }, { "code": "M6-05", "level": "Série", "title": "Dossier de suivi individuel des initiatives sociales", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M6", "documents": "Rapport d'évaluation, bilan d'évaluation, résiliation du contrat, lettre de licenciement, avis sur les demandes d'embauche" }, { "code": "M6-06", "level": "Série", "title": "Dossier client COSP", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M6", "documents": "Assignation, rapport, bilan d'évaluation" }, { "code": "M6-07", "level": "Série", "title": "Dossier de certificat d'embauche de ressortissants de pays tiers", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M6", "documents": "Demande, pièce justificative, certificat, correspondance, lettre de refus" }, { "code": "M6-08", "level": "Série", "title": "Dossier d'Autorisation d'occupation temporaire (AOT)", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M6", "documents": "Demande, pièce justificative" }, { "code": "M6-09", "level": "Série", "title": "Gestion des demandes liées au statut de salarié handicapé", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M6", "documents": "Demande, déclaration d'intérêt, autorisation de traitement de données à caractère médical, engagement de disponibilité pour l'emploi, pièce d'identité, pièce justificative, autorisation de consultation" }, { "code": "M6-10", "level": "Série", "title": "Gestion des dossiers d'apprentissage", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M6", "documents": "Copie carte sécurité sociale, pièce d'identité, attestation enregistrement, titre de séjour, demande d'admission apprentissage adulte, bulletin scolaire, diplôme, équivalence, historique professionnel, CV, certificat d'affiliation du centre commun, dispense du MEN, décision du MEN, copie attestation à la chambre professionnelle compétente, contrat d'apprentissage, résiliation du contrat, attestation de présence, attestation au lycée, assignation pour l'apprenti" }, { "code": "M6-11", "level": "Série", "title": "Dossier client, conseil individuel d'orientation professionnelle", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M6", "documents": "Note informatique, information signalétique " }, { "code": "M6-12", "level": "Série", "title": "Dossier des médecins ADEM", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M6", "documents": "Pièce justificative administrative, examen clinique, bilan médical, avis" }, { "code": "M7", "level": "Catégorie", "title": "Gestion des offres d'emploi", "usable": false, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "M" }, { "code": "M7-01", "level": "Série", "title": 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"Candidature, Curriculum Vitae (CV) des membres du jury, constitution du jury, convocation, évaluation orale ou écrite des candidats, procès-verbal du jury, réponse négative" }, { "code": "R1-06", "level": "Série", "title": "Mise en place des concours et examens", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "R1", "documents": "Avis de concours, composition du jury, liste des épreuves et des sujets, résultat, notification du résultat, annonce de la session d’examens" }, { "code": "R2", "level": "Catégorie", "title": "Dossier personnel de l’agent", "usable": false, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R2-01", "level": "Série", "title": "Recrutement et carrière", "period": "P5Y", "trigger": "À compter de de la fin de carrière de l’agent", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Lettre de candidature, Curriculum Vitae (CV), copie des diplômes, questionnaire ou test précédant l'embauche et ses conclusions, lettre de recommandation, lettre d'embauche, attestation de prise de connaissance du Règlement intérieur, document attestant de la situation personnelle et familiale, certificat d’aptitude lors de l’embauche et certificat subséquent, extrait d’acte d’État-civil, immatriculation sécurité sociale, relevé d’identité bancaire, coordonnées personnelles, lettre de félicitations, lettre de démission et réponse, reconstitution de carrière et état des services, déclaration de confidentialité générale, déclaration de confidentialité relative au secret médical", "remarks": "Justification de la DUA : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, Centre de gestion du personnel et de l’organisation de l’État (CGPO)" }, { "code": "R2-02", "level": "Série", "title": "Évaluation", "period": "P5Y", "trigger": "À compter de de la fin de carrière de l’agent", 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humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R2-04", "level": "Série", "title": "Congés réglementaires", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "- Demande de congés normaux, spéciaux ou exceptionnels, justificatif", "remarks": "Justification du sort final : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R2-05", "level": "Série", "title": "Absences pour raisons médicales", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "- Arrêt de travail pour raisons médicales : certificat médical, copie de l’email de l’agent pour toute absence de courte durée ne nécessitant pas de certificat médical- Accident de travail : déclaration de l’accident de travail/du trajet et toute correspondance y relative- Absence de 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"Catégorie", "title": "Affaires disciplinaires", "usable": false, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R4-01", "level": "Série", "title": "Affaires disciplinaires mineures", "period": "P3Y", "trigger": "À compter de la décision sanctionnant l’agent*", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "Décision, rapport", "remarks": "Justification de la DUA et du sort final : - Loi modifiée du 16 avril 1979 fixant le statut général des fonctionnaires de l’État, art. 54 §5- Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO* La DUA se déclenche dans les 3 ans à compter de la décision sanctionnant l’agent sauf si, dans les 3 ans qui suivent la décision disciplinaire, le fonctionnaire n'a encouru aucune nouvelle sanction disciplinaire" }, { "code": "R4-02", "level": "Série", "title": "Affaires disciplinaires majeures", "period": "P5Y", "trigger": "À la fin de 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fonction publique, art. 74a- Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R7", "level": "Catégorie", "title": "Relations avec les organismes paritaires, les instances de représentation du personnel et les syndicats", "usable": false, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R7-01", "level": "Série", "title": "Administration des élections", "period": "P6Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "R7", "documents": "Liste des candidats, déclaration de candidature, procès-verbal d’élection ou de nomination", "remarks": "Justification de la DUA : Code du travail, art. 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L. 413-2." }, { "code": "R7-03", "level": "Série", "title": "Nature du mandat et syndicat d’appartenance", "period": "P6Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "R7", "documents": "Mandat", "remarks": "Justification de la DUA : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R7-04", "level": "Série", "title": "Relation avec les syndicats", "period": "P6Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "R7", "documents": "Correspondance, demande d'autorisation de création de comité" }, { "code": "R8", "level": "Catégorie", "title": "Gestion opérationnelle des formations", "usable": false, "validFrom": "2019-12-03T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R8-01", "level": "Série", "title": "Organisation de la formation", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": 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