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Pour les documents audiovisuels, afin de ne pas dénaturer les fonds, des dispositions spécifiques sont applicables. Voir avec les ANLux" }, { "code": "E1-02", "level": "Série", "title": "Relations publiques et relations presse", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "E1", "documents": "Visuel des supports, support de presse, programme, dossier de presse", "remarks": "Observation : En plus des dispositions du RGD du 6 novembre 2009 relatif au dépôt légal à la BnL ou au CNA, un exemplaire de toutes les publications doit être conservé et versé aux ANLux. Pour les documents audiovisuels, afin de ne pas dénaturer les fonds, des dispositions spécifiques sont applicables. Voir avec les ANLux" }, { "code": "E1-03", "level": "Série", "title": "Organisation d'évènements et de manifestations", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "E1", "documents": "Correspondance engageante, programme, dossier de présentation, liste des orateurs, invitation, support de communication (affiche, invitation, plaquette, prospectus, publicité, farde promotionnelle), répertoire des journalistes, dossier de presse, revue de presse, communiqué de presse, programme des salles de cinéma (hors offre commerciale)", "remarks": "Observation : Versions définitives bonnes pour impression à conserver" }, { "code": "E1-04", "level": "Série", "title": "Revue de presse", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "E1", "documents": "Sommaire" }, { "code": "E1-05", "level": "Série", "title": "Préparation des actions de communication", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "E1", "documents": "Version préparatoire de support de communication et de contenu rédigé, photographie, rush" }, { "code": "E3", "level": "Catégorie", "title": "Participation à des instances extérieures", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "E" }, { "code": "E3-01", "level": "Série", "title": "Réunions, groupes de travail et conseils d'administration des instances nationales ou internationales", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "E3", "documents": "Correspondance engageante, procès\u0002verbal, compte-rendu, expertise, ordre du jour, liste des participants, documentation remise aux participants, note, avis" }, { "code": "E3-02", "level": "Série", "title": "Participation active à des événements et manifestations", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "E3", "documents": "Programme, introduction, document de présentation, statistique, enregistrement radiophonique ou audiovisuel*", "remarks": "Observation : * Les vidéos prises par le CNA lors des conférences nationales sont déposées au dépôt légal afin de rejoindre ses collections. 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Une procédure ad hoc sera transmise par les ANLux pour l'archivage des réseaux sociaux utilisés par le CNA : Facebook et Instagram" }, { "code": "E5", "level": "Catégorie", "title": "Gestion opérationnelle de la communication", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "E" }, { "code": "E5-01", "level": "Série", "title": "Identité visuelle", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "E5", "documents": "Règle, logo, charte graphique", "remarks": "Justification du sort final : Le CNA possède ses propres règles graphiques" }, { "code": "E5-02", "level": "Série", "title": "Demande d'autorisation d'affichage de panneaux publicitaires", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "E5", "documents": "Autorisation" }, { "code": "F", "level": "Domaine d’activité", "title": "Recherches, études et 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"validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "I2", "documents": "Descriptif du projet, étude de faisabilité, cahier des charges, calendrier, budget prévisionnel, analyse, charte, plan de travail, plan de gestion des risques, documentation, compte-rendu de réunion, note, correspondance, tableau de bord, convention, document de suivi, rapport de mesure des performances, rapport de clôture, bilan" }, { "code": "I2-02", "level": "Série", "title": "Projets portés par une autre instance", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "I2", "documents": "Document de gestion de projet envoyé pour collaboration" }, { "code": "I2-03", "level": "Série", "title": "Gestion opérationnelle des projets", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "I2", "documents": "Document de travail, version intermédiaire d'un livrable, 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Les cartes de lecteur sont données à l'usager" }, { "code": "K4-03", "level": "Série", "title": "Information du public", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "K4", "documents": "Liste des nouveautés, fiche de suggestion de documents, bibliographie" }, { "code": "K5", "level": "Catégorie", "title": "Description des collections", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "K" }, { "code": "K5-01", "level": "Série", "title": "Bulletinage périodique", "period": "P2Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "K5", "documents": "Fichier centralisé", "remarks": "Justification du sort final : Les informations sont retranscrites annuellement dans ALEPH" }, { "code": "K5-02", "level": "Série", "title": "Catalogage", "period": "P2Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "K5", "documents": "Inventaire", "remarks": "Justification du sort final : Les inventaires servent uniquement au contrôle de la base de données ALEPH du réseau bibnet.lu hébergée par la BnL et qui fait office d'inventaire" }, { "code": "M", "level": "Domaine d’activité", "title": "Soutien et valorisation des acteurs de l’audiovisuel", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "CNA" }, { "code": "M4", "level": "Catégorie", "title": "Suivi des distinctions honorifiques", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "M" }, { "code": "M4-01", "level": "Série", "title": "Distinctions honorifiques", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "M4", "documents": "Proposition du CNA ", "remarks": "Justification du sort final : Le dossier du CNA complète celui du ministère d'État" }, { "code": "M5", "level": "Catégorie", "title": "Financement des artistes", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "M" }, { "code": "M5-01", "level": "Série", "title": "Appels à projets pour les résidences d'artistes", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "M5", "documents": "Témoignage de reconnaissance du statut d'artiste professionnel indépendant, contrat" }, { "code": "M5-02", "level": "Série", "title": "Octroi de bourses - 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"trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "P3", "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance" }, { "code": "P3-04", "level": "Série", "title": "Soumission non retenue (y compris soumission dans le cadre d'une procédure infructueuse ou sans suite)", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "P3", "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance", "remarks": "Justification de la DUA : Code de 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d'attribution ou de rejet" }, { "code": "Q", "level": "Domaine d’activité", "title": "Budget et finances", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "CNA" }, { "code": "Q2", "level": "Catégorie", "title": "Gestion de la comptabilité", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "Q" }, { "code": "Q2-01", "level": "Série", "title": "Comptabilité, pièces justificatives", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "Q2", "documents": "Proposition de facture, facture, proposition de bon de commande, bon de commande, bon de livraison" }, { "code": "Q2-02", "level": "Série", "title": "Clôture des comptes", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "Q2", "documents": "Situation financière des services et départements" }, { "code": "Q3", "level": "Catégorie", "title": "Suivi 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paiement, relevé de paiements, pièce justificative", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, article 16" }, { "code": "Q3-03", "level": "Série", "title": "Gestion des frais de déplacement", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "Q3", "documents": "Demande envoyée au ministère avant le déplacement (feuille de route, engagement de dépense), déclaration de frais de route, note de frais", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, article 16" }, { "code": "Q3-04", "level": "Série", "title": "Demandes d'achat", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "Q3", "documents": "Demande, facture", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, article 16" }, { "code": "Q4", "level": "Catégorie", "title": "Budget", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "Q" }, { "code": "Q4-01", "level": "Série", "title": "Projet de budget - dossier finalisé", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "Q4", "documents": "Cadre comptable, formulaire de l’IGF complété, devis, facture, copie de décisions du Conseil de Gouvernement, article de presse sur des projets en cours ou réalisés, contrat de bail, autre pièce justificative, correspondance" }, { "code": "Q4-02", "level": "Série", "title": "Projet de budget - dossier préparatoire", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "Q4", "documents": "Demande d’estimation des dépenses aux services ou sections, fiche financière des services et justificatif/argumentaire" }, { "code": "Q4-03", "level": "Série", "title": "Validation du budget", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "Q4", "documents": "Dossier du contradictoire, courrier annonçant la dotation budgétaire ou arrêt d'attribution" }, { "code": "Q4-04", "level": "Série", "title": "Ventilation et consommation des crédits", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "Q4", "documents": "Arrêté d’attribution de la dotation budgétaire, tableau des reports, répartition des dotations, recette et estimation adressée au ministère de tutelle" }, { "code": "R", "level": "Domaine d’activité", "title": "Ressources humaines", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "CNA" }, { "code": "R1", "level": "Catégorie", "title": "Gestion collective du personnel, des recrutements, des concours et des formations", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R1-01", "level": "Série", "title": "Gestion stratégique des recrutements", 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"Série", "title": "Définition des besoins en formation", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R1", "documents": "Rapport ou note des chefs de service, plan de formation annuel ou pluriannuel, bilan du plan de formation, liste des agents inscrits, synthèse ou bilan des formations internes ou spéciales" }, { "code": "R1-05", "level": "Série", "title": "Constitution des jurys d'examen", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R1", "documents": "Candidature, Curriculum Vitae (CV) des membres du jury, constitution du jury, convocation, évaluation orale ou écrite des candidats, procès-verbal du jury, réponse négative" }, { "code": "R1-06", "level": "Série", "title": "Mise en place des concours et examens", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R1", "documents": "Avis de concours, composition du jury, liste des épreuves et des sujets, résultat, notification du résultat, annonce de la session d’examens" }, { "code": "R2", "level": "Catégorie", "title": "Dossier individuel des collaborateurs", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R2-01", "level": "Série", "title": "Recrutement et évaluation", "period": "P75Y", "trigger": "Date de naissance de l’agent", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Lettre de candidature, Curriculum Vitae (CV), lettre de recommandation, fiche de notation et d’évaluation, entretien annuel ou d'appréciation, lettre de félicitations, plan de travail individuel" }, { "code": "R2-02", "level": "Série", "title": "Recrutement et carrière - documents opérationnels ou doublons du dossier du CGPO", "period": "P75Y", "trigger": "Date de naissance de l’agent", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Copie des diplômes, questionnaire ou test précédant l'embauche et ses conclusions, lettre d'embauche, attestation de prise de connaissance du règlement intérieur, document attestant de la situation personnelle et familiale, certificat d’aptitude lors de l’embauche, extrait d’acte d’État-civil, relevé d’identité bancaire, lettre de démission et réponse, reconstitution de carrière et état des services, accusés de réception (clefs et badges d'accès au bâtiment), copie des arrêtés", "remarks": "Justification de la DUA et du sort final : Les documents sont détruits car le dossier de carrière des agents est conservé auprès du CGPO." }, { "code": "R2-03", "level": "Série", "title": "Affaires disciplinaires majeures et mineures*", "period": "P75Y", "trigger": "Date de naissance de l’agent", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Décision, rapport", "remarks": "Observation : * Mention rayée dans le dossier après 3 ans à compter de la décision sanctionnant l’agent si, dans les 3 ans qui suivent la décision disciplinaire, le fonctionnaire n'a encouru aucune nouvelle sanction disciplinaire. Loi modifiée du 16 avril 1979 fixant le statut général des fonctionnaires de l’État, art. 54 §5" }, { "code": "R2-04", "level": "Série", "title": "Formation, gestion des compétences, développement professionnel et amélioration des prestations professionnelles", "period": "P75Y", "trigger": "Date de naissance de l'agent", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "- Carnet de stage, procès-verbal de la commission d’examen chargée de procéder à la partie de l’examen de fin de stage sanctionnant la formation spéciale- Demande, lettre de refus ou d’autorisation, validation et attestation/certificat INAP" }, { "code": "R2-05", "level": "Série", "title": "Contrat d'appui-emploi (CAE)", "period": "P75Y", "trigger": "Date de naissance de l’agent", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Copie du contrat de travail, déclaration mensuelle envoyée à l’ADEM " }, { "code": "R2-06", "level": "Série", "title": "Affaires disciplinaires internes", "period": "P0Y", "trigger": "Pardon de l'autorité disciplinaire ou si classé sans suite", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Ordre de justification" }, { "code": "R4", "level": "Catégorie", "title": "Justification des droits juridiques et sociaux", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R4-01", "level": "Série", "title": "Gestion des pouvoirs", "period": "P5Y", "trigger": "Fin de validité des pouvoirs", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "Copie de la délégation de signature, copie de la nomination" }, { "code": "R4-02", "level": "Série", "title": "Candidature retenue d'un étudiant pour un stage", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "Lettre de candidature, Curriculum Vitae (CV), copie des diplômes, lettre de recommandation, test précédant l'embauche, conclusion, lettre d'embauche, contrat et convention de stage, attestation de prise de connaissance du Règlement intérieur, avenant à la convention de stage, certificat de stage" }, { "code": "R4-03", "level": "Série", "title": "Congés réglementaires", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "Demande de congés normaux, spéciaux ou exceptionnels y compris les congés pour réunions des représentants du personnel, justificatif", "remarks": "Justification du sort final : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO." }, { "code": "R4-04", "level": "Série", "title": "Absences pour raisons médicales", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "- Arrêt de travail, certificat médical (suite à examen médical d’embauche, examen médical périodique, examen médical préventif)- Dossier médical tenu en application de dispositions particulières (salariés exposés dans le cadre de leurs fonctions à des agents chimiques dangereux, à des agents biologiques pathogènes ou à des rayonnements ionisants) - Accident de travail : rapport médical, correspondance, arrêté de congés de longue maladie, convocation aux visites médicales et certificat, arrêt maladie courte durée", "remarks": "Justification du sort final : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO." }, { "code": "R4-05", "level": "Série", "title": "Contrôle de la présence", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "Rapport mensuel des heures de présence, classeur des entrées et sorties (convenances personnelles, missions), bilan annuel des absences, cahier des absences", "remarks": "Justification de la DUA et du sort final : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO." }, { "code": "R8", "level": "Catégorie", "title": "Gestion opérationnelle des formations", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R8-01", "level": "Série", "title": "Organisation de la formation", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R8", "documents": "Correspondance avec l'Institut national de l'administration publique (INAP) ou un autre organisme de formation, note, liste des participants, certificat de participation" }, { "code": "R8-02", "level": "Série", "title": "Contenu des formations reçues", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R8", "documents": "Documentation (texte, brochure, catalogue), référentiel de cours spécifique, support de cours, présentation" }, { "code": "R8-03", "level": "Série", "title": "Contenu des formations dispensées", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R8", "documents": "Documentation (texte, brochure, catalogue), référentiel de cours spécifique, support de cours, présentation" }, { "code": "R9", "level": "Catégorie", "title": "Documents traçant le processus de recrutement", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R9-01", "level": "Série", "title": "Documents concernant les candidatures non retenues sans constitution d'une réserve de candidatures", "period": "P0Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R9", "documents": "Lettre de candidature, Curriculum Vitae (CV), lettre de recommandation, copie des diplômes, questionnaire ou test précédant l’embauche et ses conclusions", "remarks": "Justification de la DUA : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R9-02", "level": "Série", "title": "Documents concernant les candidatures non retenues avec constitution d'une réserve de candidatures", "period": "P2Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R9", "documents": "Lettre de candidature, Curriculum Vitae (CV), lettre de recommandation, copie des diplômes, questionnaire ou test précédant l’embauche et ses conclusions", "remarks": "Observation : Les candidatures peuvent être conservées deux ans avec l'accord du candidatJustification de la DUA : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R9-03", "level": "Série", "title": "Gestion des casiers judiciaires - candidature retenue", "period": "P1M", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R9", "documents": "Extrait de casier judiciaire", "remarks": "Justification de la DUA : - Lettre circulaire du 17 mai 2019 relative aux délais de conservation des casiers judiciaires- Loi modifiée du 29 mars 2013 relative à l’organisation du casier judiciaire et aux échanges d’informations extraites du casier judiciaire entre les États membres de l’Union européenne, art. 8-5" }, { "code": "R9-04", "level": "Série", "title": "Gestion des casiers judiciaires - candidature non retenue", "period": "P0Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "R9", "documents": "Extrait de casier judiciaire", "remarks": "Justification de la DUA : - Lettre circulaire du 17 mai 2019 relative aux délais de conservation des casiers judiciaires- Loi modifiée du 29 mars 2013 relative à l’organisation du casier judiciaire et aux échanges d’informations extraites du casier judiciaire entre les États membres de l’Union européenne, art. 8-5" }, { "code": "S", "level": "Domaine d’activité", "title": "Infrastructures et équipements", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "CNA" }, { "code": "S1", "level": "Catégorie", "title": "Gestion des biens mobiliers et immobiliers", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "S" }, { "code": "S1-01", "level": "Série", "title": "Gestion des bâtiments", "period": "P10Y", "trigger": "Fin d'occupation des locaux", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "S1", "documents": "Copie des plans", "remarks": "Justification du sort final : L'ABP conserve le dossier maître" }, { "code": "S1-02", "level": "Série", "title": "Entretien des bâtiments et surveillance de la salubrité", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "S1", "documents": "Demande d'intervention, rapport d'intervention, rapport technique, plan d'intervention, inventaire des mouvements de déchets de la Superdreckskescht, relevé hygrométrique et températures" }, { "code": "S1-03", "level": "Série", "title": "Inventaire du mobilier", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "S1", "documents": "Inventaire du mobilier", "remarks": "Justification du sort final : L'ABP conserve le dossier maître" }, { "code": "S4", "level": "Catégorie", "title": "Gestion des véhicules et des équipements informatiques", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "S" }, { "code": "S4-01", "level": "Série", "title": "Gestion du parc automobile", "period": "P10Y", "trigger": "Cession/destruction/réforme du véhicule", "action": "D", 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"Liste des fournitures (matériel de bureau, matériel d'archivage, matériel d'entretien, matériel informatique, consommables etc.), des petits équipements (type lecteur de microfilms)" }, { "code": "S5-02", "level": "Série", "title": "Gestion et attribution du petit matériel informatique et des software", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "S5", "documents": "Formulaire de définition des besoins, note sur les besoins en matériel informatique, argumentaire, pièce justificative, note d'attribution, bon de livraison, bon d'échange, bon de retour, document de suivi des stocks, documentation, inventaire, fiche de sortie de l'inventaire" }, { "code": "S6", "level": "Catégorie", "title": "Suivi technique et logistique courant", "usable": false, "validFrom": "2020-11-27T00:00:00", "parentCode": "S" }, { "code": "S6-01", "level": "Série", "title": "Gestion courante des véhicules", "period": "P2Y", 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