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            "remarks": "Justification du sort final : Le dossier est renvoyé au ministère de la Culture après jugement."
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            "title": "Participation active à des instances extérieures",
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            "documents": "Note aux rédactions, photographie, communiqué de presse",
            "remarks": "Justification du sort final : Le SIP conserve la note aux rédactions, les communiqués de presse et les photographies publiées."
        },
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            "level": "Série",
            "title": "Participation aux réunions du Conseil de l'UE, au Conseil de l'Europe",
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            "level": "Série",
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            "title": "Représentation du ministère au sein des comités interministériels et conseils d'administration des instituts culturels, établissements publics ou ASBL",
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            "remarks": "Observations : Selon l'importance du rôle du ministère, la collection des documents est plus ou moins complète."
        },
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            "remarks": "Justification du sort final : Les oeuvres jointes au dossier de demande n'entrent pas en compte dans l'octroi ou non d'une aide."
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            "remarks": "Justification du sort final : Le Fonds culturel national organise l'appel à candidatures depuis 2019. Le dossier maître ne se trouvera pas au même endroit selon le cas."
        },
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            "documents": "Lettre de motivation, dossier illustré, portfolio artistique, description de projet, présentation en vue du jury, photographie, lettre de refus, lettre d'accord, lettre de remerciement",
            "remarks": "Justification de la DUA : La durée de la résidence est de 3 mois renouvelable."
        },
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            "documents": "Avis de concours, composition du jury, règlement, liste des épreuves et des sujets, résultat, délibération, notification du résultat, annonce de la session d’examens",
            "remarks": "Justification du sort final : Le ministère de la Culture organise les concours. Le règlement stipule que les délibérations du jury sont « secrètes » mais ne prévoit pas une destruction."
        },
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            "remarks": "Justification du sort final : Le service des ordres au ministère d'État ne conserve pas l'ensemble des pièces."
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            "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance"
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            "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance",
            "remarks": "Justifications de la DUA : - RGD du 3 août 2009 portant exécution de la loi du 25 juin 2009 sur les marchés publics. - Règlement ministériel du 2 décembre 2013 instituant les conditions d’utilisation du portail des marchés publics."
        },
        {
            "code": "P3-04",
            "level": "Série",
            "title": "Soumission non retenue (y compris soumission dans le cadre d'une procédure infructueuse ou sans suite)",
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            "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance",
            "remarks": "Justifications de la DUA : - RGD du 3 août 2009 portant exécution de la loi du 25 juin 2009 sur les marchés publics. - Règlement ministériel du 2 décembre 2013 instituant les conditions d’utilisation du portail des marchés publics."
        },
        {
            "code": "P4",
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            "title": "Commande de fournitures et de services hors marchés publics",
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            "title": "Commandes hors marchés publics",
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            "remarks": "Justification de la DUA et du sort final : Ces documents sont détruits car le dossier de carrière des agents est conservé auprès du Centre de gestion du personnel et de l’organisation de l’État (CGPO) ** Destruction (mention rayée dans le dossier) après 3 ans à compter de la décision sanctionnant l’agent sauf si, dans les 3 ans qui suivent la décision disciplinaire, le fonctionnaire n'a encouru aucune nouvelle sanction disciplinaire - Loi modifiée du 16 avril 1979 fixant le statut général des fonctionnaires de l’État, art. 54 §5"
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            "remarks": "Justification de la DUA et du sort final :- Loi modifiée du 16 avril 1979 fixant le statut général des fonctionnaires de l’État, art. 46.- Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO"
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            "documents": "Lettre de candidature, Curriculum Vitae (CV), lettre de recommandation, copie des diplômes, questionnaire ou test précédant l'embauche et ses conclusions",
            "remarks": "Justification de la DUA : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO"
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            "remarks": "Observation :Les candidatures peuvent être conservées deux ans avec l'accord du candidatJustification de la DUA : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO"
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            "remarks": "Justification de la DUA : - Lettre circulaire du 17 mai 2019 relative aux délais de conservation des casiers judiciaires- Loi modifiée du 29 mars 2013 relative à l’organisation du casier judiciaire et aux échanges d’informations extraites du casier judiciaire entre les États membres de l’Union européenne, art. 8-5"
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            "remarks": "Justification de la DUA et du sort final : Le ministère doit le garder aussi longtemps que besoin pour justifier la perte d'un équipement. Le CTIE conserve également ce document."
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            "remarks": "* Le registre des traitements est à détruire car il est conservé par le Commissariat du Gouvernement à la protection des données auprès de l'État."
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            "documents": "Inventaire, bordereau d'élimination, bordereau de versement, tableau de tri",
            "remarks": "Justification du sort final : Les documents originaux sont conservés aux ANLux."
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