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Pour les documents audiovisuels, afin de ne pas dénaturer les fonds, des dispositions spécifiques sont applicables. Voir avec les ANLux" }, { "code": "E1-03", "level": "Série", "title": "Relations publiques et relations presse", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "E1", "documents": "Visuel des supports, support de presse, dossier de presse, correspondance", "remarks": "Observation : En plus des dispositions du RGD du 6 novembre 2009 relatif au dépôt légal à la BnL ou au CNA, un exemplaire de toutes les publications doit être conservé et versé aux ANLux. Pour les documents audiovisuels, afin de ne pas dénaturer les fonds, des dispositions spécifiques sont applicables. Voir avec les ANLux" }, { "code": "E1-04", "level": "Série", "title": "Organisation d’évènements et de manifestations", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "E1", "documents": "Correspondance engageante, programme, liste des personnes invitées, invitation, liste des personnes présentes, dossier de presse, revue de presse, communiqué de presse", "remarks": "Observation :Versions définitives bonnes pour impression" }, { "code": "E1-05", "level": "Série", "title": "Préparation des actions de communication", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "E1", "documents": "Version préparatoire de support de communication et de contenu rédigé, photographie, rush" }, { "code": "E1-06", "level": "Série", "title": "Supports élaborés ou échangés avec le Service information et presse (SIP)", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "E1", "documents": "Photographie, sommaire revue de presse, revue de presse, monitoring radio, monitoring internet national et international, communiqué ", "remarks": "Justification du sort final : Ces documents sont conservés auprès du SIP" }, { "code": "E3", "level": "Catégorie", "title": "Participation à des instances extérieures", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "E" }, { "code": "E3-01", "level": "Série", "title": "Participation active à des évènements et des manifestations", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "E3", "documents": "Programme, liste des participants, discours, document venant à l’appui de l’intervention (PowerPoint), affiche, document promotionnel, compte-rendu ou publication des actes, enregistrement radiophonique ou télévisuel" }, { "code": "E3-02", "level": "Série", "title": "Participation passive à des évènements et des manifestations", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "E3", "documents": "Programme, liste des participants, affiche, document promotionnel, document remis aux participants, compte-rendu ou publication des actes, enregistrement radiophonique ou télévisuel" }, { "code": "E4", "level": "Catégorie", "title": "Présence Internet", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "E" }, { "code": "E4-01", "level": "Série", "title": "Site internet", "period": "P1Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "E4", "documents": "Texte, vidéo, photographie, contenu multimédia", "remarks": "Observation : RGD du 6 novembre 2009 relatif au dépôt légal.Moissonnage du web effectué par la BnL dans le cadre du dépôt légalLe ministère n’a pas d’action à entreprendre en vue de la collecte des données pour les sites suivants : mteess.gouvernement.lu, mesis.lu, fonds-europeens.public.lu" }, { "code": "E4-02", "level": "Série", "title": "Contenu publié sur les réseaux sociaux", "period": "P1Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "E4", "documents": "Publication, statistique d'activité du compte", "remarks": "Observation : L’archivage des réseaux sociaux n’est pas assuré par le moissonnage du web. Une procédure ad hoc sera transmise par les ANLux. Le ministère utilise les réseaux sociaux suivants : Facebook" }, { "code": "E5", "level": "Catégorie", "title": "Gestion opérationnelle de la communication", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "E" }, { "code": "E5-01", "level": "Série", "title": "Identité visuelle spécifique à certains services", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "E5", "documents": "Règle, logo, charte graphique", "remarks": "Justification du sort final :Certains services disposent d’une identité visuelle développée en interne" }, { "code": "E5-02", "level": "Série", "title": "Identité visuelle de l'État", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "E5", "documents": "Règle, logo, charte graphique", "remarks": "Justification du sort final :Les documents relatifs à la charte visuelle de l’État utilisée par le ministère sont conservés auprès du SIP" }, { "code": "E5-03", "level": "Série", "title": "Traitement des demandes de renseignement", "period": "P1Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "E5", "documents": "Correspondance, pièce-jointe" }, { "code": "G", "level": "Domaine d’activité", "title": "Documentation des installations et des matériels", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "MTEESS" }, { "code": "G1", "level": "Catégorie", "title": "Documentation majeure des installations et des systèmes", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "G" }, { "code": "G1-01", "level": "Série", "title": "Supports d’utilisation des systèmes informatiques et des logiciels développés par l’État ou des sociétés externes", "period": "P25Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "G1", "documents": 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Une copie de ceux-ci sera versée annuellement" }, { "code": "P", "level": "Domaine d’activité", "title": "Marchés publics, relations fournisseurs et prestataires", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "MTEESS" }, { "code": "P3", "level": "Catégorie", "title": "Marchés publics pour les services", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "P" }, { "code": "P3-01", "level": "Série", "title": "Étude préalable, publication, dossier de soumission du marché et adjudication", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "P3", "documents": "Étude de faisabilité, étude technique, programme, cahier des charges, avis de marché, procès-verbal d’ouverture des plis, rapport d’analyse des offres, procès-verbal d’attribution, arrêté ministériel, avis de marché, avis d’adjudication" }, { "code": "P3-02", "level": "Série", "title": "Soumission retenue pour un marché de services", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "P3", "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance" }, { "code": "P3-03", "level": "Série", "title": "Soumission non retenue (y compris soumission dans le cadre d’une procédure infructueuse ou sans suite)", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "P3", "documents": "Offre, acte d’engagement, plan de réalisation, bordereau de prix ou devis, proposition commerciale, formule d’engagement, référence, justificatif (technique, financier, juridique), attestation, certificat, situation fiscale, documentation, correspondance", "remarks": "Justification de la DUA :Code de commerce, art. 16" }, { "code": "P4", "level": "Catégorie", "title": "Gestion opérationnelle des offres et des commandes hors marchés publics", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "P" }, { "code": "P4-01", "level": "Série", "title": "Réception et examen des offres - attribution", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "P4", "documents": "Récépissé de retrait, récépissé de dépôt ou accusé de réception, liste des entreprises ayant retiré un dossier, liste des candidatures, convocation, notification d’attribution ou de rejet" }, { "code": "P4-02", "level": "Série", "title": "Commandes hors marchés publics", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "P4", "documents": "Demande, offre, correspondance, devis en lien avec une facture, devis sans suite, convention de service, contrat d’achat, bon de livraison, bon de commande" }, { "code": "Q", "level": "Domaine d’activité", "title": "Budget et finances", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "MTEESS" }, { "code": "Q2", "level": "Catégorie", "title": "Gestion de la comptabilité", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "Q" }, { "code": "Q2-01", "level": "Série", "title": "Clôture des comptes", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "Q2", "documents": "État des dépenses et des recettes des différents postes budgétaires", "remarks": "Justification de la DUA :Code de commerce, art. 16" }, { "code": "Q3", "level": "Catégorie", "title": "Suivi comptable opérationnel et intermédiaire", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "Q" }, { "code": "Q3-01", "level": "Série", "title": "Suivi comptable et bancaire", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "Q3", "documents": "Situation annuelle des dépenses, comptes annuels exécutés des dépenses, état récapitulatif des recettes, relevé interne, liste des codes techniques", "remarks": "Justification de la DUA :Code de commerce, art. 16" }, { "code": "Q3-02", "level": "Série", "title": "Gestion des paiements", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "Q3", "documents": "Ordre de paiement, relevé de paiements, pièce justificative", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16" }, { "code": "Q3-03", "level": "Série", "title": "Gestion des recettes", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "Q3", "documents": "Facture, avis de crédit, devis, pièce justificative", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16" }, { "code": "Q3-04", "level": "Série", "title": "Gestion des frais de déplacement", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "Q3", "documents": "Déclaration de frais de route, pièce justificative ", "remarks": "Justification de la DUA : Code de commerce, art. 16" }, { "code": "Q4", "level": "Catégorie", "title": "Budget", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "Q" }, { "code": "Q4-01", "level": "Série", "title": "Projet de budget", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "Q4", "documents": "Circulaire budgétaire, formulaire de l’IGF complété, programmation pluriannuelle , justificatif budgétaire, document des questions à trancher, décision des examens bilatéraux, correspondance, demande d’estimation des dépenses aux services ou sections, fiche financière des services, justificatif, argumentaire, dossier du contradictoire, courrier annonçant la dotation budgétaire, arrêté d’attribution de la dotation budgétaire", "remarks": "Observation :Les dossiers budgétaires finalisés et les dossiers du contradictoire antérieurs à 2021 ont comme sort final la conservation. Voir avec les ANLux pour les modalités de versementJustification du sort final :Originaux conservés à l'IGF depuis 2021" }, { "code": "Q4-04", "level": "Série", "title": "Ventilation et consommation des crédits", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "Q4", "documents": "Arrêté ministériel" }, { "code": "R", "level": "Domaine d’activité", "title": "Ressources humaines", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "MTEESS" }, { "code": "R1", "level": "Catégorie", "title": "Gestion collective du personnel, des recrutements, des concours et des formations", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R1-01", "level": "Série", "title": "Gestion des recrutements", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R1", "documents": "Plan de recrutement, note, correspondance, rapport sur la stratégie et les besoins en matière de recrutement, correspondance avec les services demandeurs, note sur l’organisation de la prise de fonction, publication de poste", "remarks": "Justification du sort final : Les documents stratégiques en lien avec le recrutement et le numerus clausus de l'État sont conservés auprès de la Commission d'économie et de rationalisation" }, { "code": "R1-02", "level": "Série", "title": "Gestion stratégique des effectifs", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R1", "documents": "Organigramme, registre du personnel, tableau des effectifs, programme de travail (gestion par objectifs des administrations), description de poste, livret d’accueil" }, { "code": "R1-03", "level": "Série", "title": "Concours et examen - documents engageants", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R1", "documents": "Candidature, constitution du jury, convocation, évaluation orale ou écrite des candidats, procès-verbal du jury, réponse négative, arrêté ministériel" }, { "code": "R1-04", "level": "Série", "title": "Concours et examen - gestion opérationnelle", "period": "P10Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R1", "documents": "Correspondance" }, { "code": "R2", "level": "Catégorie", "title": "Dossier individuel des collaborateurs", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R2-01", "level": "Série", "title": "Recrutement, évaluation et pouvoirs", "period": "P75Y", "trigger": "Date de naissance de l’agent", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "- Lettre de candidature, CV, lettre de recommandation, fiche de notation et d’évaluation, entretien annuel ou d’appréciation, lettre de félicitations, plan de travail individuel- Délégation de signature, procuration, nomination, déclaration de confidentialité" }, { "code": "R2-02", "level": "Série", "title": "Recrutement et carrière - documents opérationnels ou doublons du dossier du CGPO", "period": "P75Y", "trigger": "Date de naissance de l’agent", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Copie des diplômes, questionnaire ou test précédant l’embauche et ses conclusions, lettre d’embauche, document attestant de la situation personnelle et familiale, certificat d’aptitude lors de l’embauche, extrait d’acte d’État-civil, relevé d’identité bancaire, lettre de démission et réponse, reconstitution de carrière et état des services, accusés de réception (clefs et badges d’accès au bâtiment), copie des arrêtés, autorisation de télétravail", "remarks": "Justification de la DUA et du sort final :Ces documents sont détruits car le dossier de carrière des agents est conservé auprès du CGPO" }, { "code": "R2-03", "level": "Série", "title": "Affaires disciplinaires internes", "period": "P0Y", "trigger": "Pardon de l'autorité disciplinaire", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Ordre de justification" }, { "code": "R2-04", "level": "Série", "title": "Affaires disciplinaires majeures et mineures*", "period": "P75Y", "trigger": "Date de naissance de l’agent", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Décision, rapport", "remarks": "Observation :* Mention rayée dans le dossier après 3 ans à compter de la décision sanctionnant l’agent si, dans les 3 ans qui suivent la décision disciplinaire, le fonctionnaire n’a encouru aucune nouvelle sanction disciplinaireLoi modifiée du 16 avril 1979 fixant le statut général des fonctionnaires de l’État, art. 54 §5" }, { "code": "R2-05", "level": "Série", "title": "Formation, gestion des compétences, développement professionnel et amélioration des prestations professionnelles", "period": "P75Y", "trigger": "Date de naissance de l’agent", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "- Procès-verbal de la commission d’examen chargée de procéder à la partie de l’examen de fin de stage sanctionnant la formation spéciale- Validation et certificat de l'INAP" }, { "code": "R2-06", "level": "Série", "title": "Contrat d'appui-emploi (CAE) et occupation temporaire indemnisée (OTI)", "period": "P75Y", "trigger": "Date de naissance de l’agent", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R2", "documents": "Copie du contrat de travail, déclaration mensuelle envoyée à l’ADEM " }, { "code": "R4", "level": "Catégorie", "title": "Justification des droits (juridiques et sociaux)", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R4-01", "level": "Série", "title": "Congés réglementaires", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "Demande de congés normaux, spéciaux ou exceptionnels, justificatif", "remarks": "Justification du sort final : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R4-02", "level": "Série", "title": "Absences pour raisons médicales", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "- Arrêt de travail, certificat médical (suite à examen médical d’embauche, examen médical périodique, examen médical préventif)- Dossier médical tenu en application de dispositions particulières (salariés en situation de handicap) - Accident de travail : rapport médical, correspondance, arrêté de congés de longue maladie, convocation aux visites médicales et certificat, arrêt maladie courte durée", "remarks": "Justification du sort final : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R4-03", "level": "Série", "title": "Contrôle de la présence", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "Relevé des heures et des absences", "remarks": "Justification de la DUA et du sort final : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R4-04", "level": "Série", "title": "Propositions des distinctions honorifiques du ministère, des administrations sous tutelle et des entreprises privées", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R4", "documents": "Liste des récipiendaires proposés", "remarks": "Justification du sort final :Ces documents sont conservés au ministère d'État" }, { "code": "R7", "level": "Catégorie", "title": "Relations avec les organismes paritaires", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R7-01", "level": "Série", "title": "Activité du délégué à l'égalité des chances - documents finaux", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R7", "documents": "Compte-rendu, document de projet ponctuel, note, avis" }, { "code": "R7-02", "level": "Série", "title": "Activité du délégué à l'égalité des chances - documents préparatoires et d'information", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R7", "documents": "Documentation reçue du ministère de l'Égalité entre les femmes et les hommes" }, { "code": "R8", "level": "Catégorie", "title": "Gestion opérationnelle des formations", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R8-01", "level": "Série", "title": "Organisation de la formation", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R8", "documents": "Correspondance, note, demande de formation, programme, inscription, convocation, liste d’émargement, planning, parcours individualisé, relevé de présence" }, { "code": "R8-02", "level": "Série", "title": "Contenu des formations reçues", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R8", "documents": "Documentation (texte, brochure, catalogue), référentiel de cours spécifique, support de cours, présentation" }, { "code": "R8-03", "level": "Série", "title": "Contenu des formations dispensées", "period": "P5Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "C", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R8", "documents": "Documentation (texte, brochure, catalogue), référentiel de cours spécifique, support de cours, présentation" }, { "code": "R9", "level": "Catégorie", "title": "Documents traçant le processus de recrutement", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R" }, { "code": "R9-01", "level": "Série", "title": "Documents concernant les candidatures non retenues sans constitution d'une réserve de candidatures", "period": "P0Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R9", "documents": "Lettre de candidature, CV, lettre de recommandation, copie des diplômes, questionnaire ou test précédant l’embauche et ses conclusions", "remarks": "Justification de la DUA : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R9-02", "level": "Série", "title": "Documents concernant les candidatures non retenues avec constitution d'une réserve de candidatures", "period": "P2Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R9", "documents": "Lettre de candidature, CV, lettre de recommandation, copie des diplômes, questionnaire ou test précédant l’embauche et ses conclusions", "remarks": "Observation :Les candidatures peuvent être conservées deux ans avec l'accord du candidatJustification de la DUA : Guide des bonnes pratiques pour la gestion des ressources humaines au sein des administrations, CGPO" }, { "code": "R9-03", "level": "Série", "title": "Gestion des casiers judiciaires - candidature retenue", "period": "P1M", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R9", "documents": "Extrait de casier judiciaire", "remarks": "Justification de la DUA : - Lettre circulaire du 17 mai 2019 relative aux délais de conservation des casiers judiciaires- Loi modifiée du 29 mars 2013 relative à l’organisation du casier judiciaire et aux échanges d’informations extraites du casier judiciaire entre les États membres de l’Union européenne, art. 8-5" }, { "code": "R9-04", "level": "Série", "title": "Gestion des casiers judiciaires - candidature non retenue", "period": "P0Y", "trigger": "Date fin dossier", "action": "D", "usable": true, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", "parentCode": "R9", "documents": "Extrait de casier judiciaire", "remarks": "Justification de la DUA : - Lettre circulaire du 17 mai 2019 relative aux délais de conservation des casiers judiciaires- Loi modifiée du 29 mars 2013 relative à l’organisation du casier judiciaire et aux échanges d’informations extraites du casier judiciaire entre les États membres de l’Union européenne, art. 8-5" }, { "code": "S", "level": "Domaine d’activité", "title": "Bâtiments, équipement, informatique et logistique", "usable": false, "validFrom": "2022-10-11T00:00:00", 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